1838. Pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli
Na podlagi 86. člena v povezavi s 111. členom zakona o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 12/96) minister, pristojen za šolstvo izdaja
P R A V I L N I K
o dokumentaciji v osnovni šoli
Ta pravilnik določa dokumentacijo, ki jo mora osnovna šola voditi oziroma izdajati učencem, ki se v skladu s 111. členom zakona o osnovni šoli vpisujejo oziroma so vpisani v program življenja in dela osnovne šole.
Zbirke osebnih podatkov, ki jih v skladu z zakonom vodi osnovna šola, se vodijo v predpisani dokumentaciji. Dokumentacija se vodi v obliki izpisa na papir, hkrati pa se lahko vodi tudi v elektronski obliki.
Če šola vodi dokumentacijo v elektronskem mediju v enotni podatkovni bazi, si mora z ustrezno programsko opremo zagotoviti dejansko ločitev uporabe in varovanje podatkov glede na njihovo naravo in pravico do razpolaganja z njimi.
Šola mora dokumentacijo, ki jo vodi v elektronski obliki, hraniti tudi v rezervnih kopijah, in sicer tako v elektronskem mediju kot tudi v izpisu na papir.
Osnovna šola poleg dokumentacije, določene s tem pravilnikom, vodi tudi dokumentacijo v skladu z drugimi predpisi.
A) Knjige in splošni dokumenti osnovne šole
Knjige in splošni dokumenti osnovne šole so:
1.
matična knjiga, v katero se vpisujejo podatki o učencih ter njihovem šolanju od vstopa do zaključka šolanja v osnovni šoli oziroma do prestopa ali prešolanja učenca na drugo šolo; podružnične osnovne šole lahko samostojno vodijo matično knjigo;
2.
šolska kronika, v katero osnovne šole po kronološkem redu vpisujejo važnejše dogodke, pomembne za delo šole.
3.
letno organizacijsko poročilo, v katerega se vpisujejo splošni podatki o osnovni šoli ter podatki o obsegu in organizaciji pouka in drugega vzgojno-izobraževalnega dela.
4.
letni delovni načrt osnovne šole, v katerem se določijo vsebina, obseg in razporeditev vzgojno-izobraževalnega in drugega dela v skladu s predmetnikom in učnim načrtom ter obseg, vsebina in razporeditev interesnih in drugih dejavnosti, ki jih izvaja šola.
B) Dokumentacija o delu oddelkov v osnovni šoli
Podatki o delu v oddelkih se za vsak oddelek in za vsako šolsko leto posebej vpisujejo v:
3.
mapo vzgojnih ukrepov;
4.
zbirni športnovzgojni karton.
C) Dokumentacija o učencih v osnovni šoli
O učencih v osnovni šoli se vodijo naslednji dokumenti:
1.
vpisni list za otroke, ki se vpisujejo v prvi razed;
2.
matični list za vsakega učenca osnovne šole od vstopa v šolo do zaključka šolanja v osnovni šoli.
Če učenec prestopi ali se prešola na drugo osnovno šolo, pošlje šola matični list šoli, na katero se učenec vpiše.
Matične liste hranijo šole, kjer so učenci končali šolanje;
3.
osebna mapa učenca, ki potrebuje pomoč oziroma svetovanje, s podatki iz 4. točke 95. člena zakona o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 12/96);
4.
osebni športnovzgojni karton, v katerega se vpisujejo podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učenca; osnovna šola ga izpolnjuje za učence, za katere pridobi soglasje staršev; ministrstvo, pristojno za šolstvo, izda podrobnejša navodila za izpolnjevanje športnovzgojnega kartona v posebni publikaciji.
5.
zapisnik komisije za ugotavljanje pripravljenosti otroka za vstop v šolo;
6.
zapisnik o popravnih, razrednih in predmetnih izpitih učencev.
D) Dokumentacija o delu strokovnih delavcev
Strokovni delavci v osnovni šoli vodijo:
1.
letno pripravo strokovnega delavca na vzgojno-izobraževalno delo;
2.
učiteljevo pripravo na pouk.
E) Dokumentacija o delu organov
O delu organov v osnovni šoli se vodijo zapisniki, in sicer:
