Pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli

OBJAVLJENO V: Uradni list RS 29-1838/1996, stran 2365 DATUM OBJAVE: 31.5.1996

RS 29-1838/1996

1838. Pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli

Na podlagi 86. člena v povezavi s 111. členom zakona o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 12/96) minister, pristojen za šolstvo izdaja

P R A V I L N I K
o dokumentaciji v osnovni šoli

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik določa dokumentacijo, ki jo mora osnovna šola voditi oziroma izdajati učencem, ki se v skladu s 111. členom zakona o osnovni šoli vpisujejo oziroma so vpisani v program življenja in dela osnovne šole.

2. člen

Osnovna šola poleg dokumentacije, določene s tem pravilnikom, vodi tudi dokumentacijo v skladu z drugimi predpisi.

II. VRSTE DOKUMENTACIJE

A) Knjige in splošni dokumenti osnovne šole

3. člen

Knjige in splošni dokumenti osnovne šole so:

matična knjiga, v katero se vpisujejo podatki o učencih ter njihovem šolanju od vstopa do zaključka šolanja v osnovni šoli oziroma do prestopa ali prešolanja učenca na drugo šolo; podružnične osnovne šole lahko samostojno vodijo matično knjigo;

šolska kronika, v katero osnovne šole po kronološkem redu vpisujejo važnejše dogodke, pomembne za delo šole.

letno organizacijsko poročilo, v katerega se vpisujejo splošni podatki o osnovni šoli ter podatki o obsegu in organizaciji pouka in drugega vzgojno-izobraževalnega dela.

B) Dokumentacija o delu oddelkov v osnovni šoli

4. člen

Podatki o delu v oddelkih se za vsak oddelek in za vsako šolsko leto posebej vpisujejo v:

dnevnik dela;

redovalnico;

mapo vzgojnih ukrepov.

C) Dokumentacija o učencih v osnovni šoli

5. člen

O učencih v osnovni šoli se vodijo naslednji dokumenti:

vpisni list za otroke, ki se vpisujejo v prvi razed;

matični list za vsakega učenca osnovne šole od vstopa v šolo do zaključka šolanja v osnovni šoli.

Če učenec prestopi ali se prešola na drugo osnovno šolo, pošlje šola matični list šoli, na katero se učenec vpiše.

Matične liste hranijo šole, kjer so učenci končali šolanje;