• PREDPIS
  • VELJAVEN

Pravilnik o določanju, razvrščanju in varovanju zaupnih podatkov Ministrstva za zunanje zadeve

OBJAVLJENO V: Uradni list RS 39-2191/1997, stran 3629 DATUM OBJAVE: 30.6.1997

VELJAVNOST: od 15.7.1997 / UPORABA: od 15.7.1997

RS 39-2191/1997

Verzija 1 / 1

Čistopis se uporablja od 15.7.1997 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 6.3.2026: AKTUALEN.

Časovnica

Na današnji dan, 6.3.2026 je:

  • ČISTOPIS
  • AKTUALEN
  • UPORABA ČISTOPISA
  • OD 15.7.1997
    DO nadaljnjega
Format datuma: dan pika mesec pika leto, na primer 20.10.2025
  •  
  • Vplivi
  • Čistopisi
rev
fwd
2191. Pravilnik o določanju, razvrščanju in varovanju zaupnih podatkov Ministrstva za zunanje zadeve
Na podlagi 6. in 99. člena zakona o upravi (Uradni list SR, št. 67/94) izdaja minister za zunanje zadeve Republike Slovenije
P R A V I L N I K
o določanju, razvrščanju in varovanju zaupnih podatkov Ministrstva za zunanje zadeve

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik določa vrste tajnosti in stopnje zaupnosti dokumentov, katerih upravljavec je Ministrstvo za zunanje zadeve Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: MZZ), ter:

-

merila za razvrščanje dokumentov v vrste tajnosti in stopnje zaupnosti;

-

postopke in pooblastila za razvrščanje zaupnih podatkov MZZ in

-

varovanje zaupnih in osebnih podatkov v MZZ, ki obsega organizacijske in tehnične postopke in ukrepe, s katerimi MZZ preprečuje naključno ali nepooblaščeno uničenje zaupnih in osebnih podatkov ter nepravilno, zlonamerno ali nepooblaščeno uporabo, prilaščanje, odstopanje, prikrivanje, spreminjanje ali poškodovanje zaupnih in osebnih podatkov, katerih upravljavec je MZZ.

2. člen

V tem pravilniku uporabljeni izrazi pomenijo:

1.

zaupni podatek je podatek, informacija, stališče, dogovor, ocena, postopek, ukrep, organizacijske priprave in druga diplomatsko – konzularna dejavnost, ki je določena za tajnost, ker je tako pomembna, da bi z razkritjem nastale ali bi lahko nastale škodljive posledice za varnost države, delovanje MZZ ali izvajanje diplomatske ali konzularne dajavnosti;

2.

osebni podatek je podatek, ki kaže na lastnosti, stanja ali razmerja posameznika, ne glede kako je izražen;

3.

posameznik je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša podatek;

4.

obravnavanje podatkov pomeni določene postopke in procese zbiranja, obdelave, uporabe in shranjevanje podatkov;

5.

zbirka podatkov je zbirka, ki vsebuje zaupne ali osebne podatke (npr. evidence, baze podatkov), ki se vodi računalniško ali klasično in je namenjena izvajanju delovnih nalog MZZ;

6.

dokument pomeni nosilce podatkov in informacij (pisni, tiskani, risani ali na elektronskih in drugih medijih posneti podatki);

7.

operativno-tehnično in drugo materialno sredstvo so vsa premična sredstva in stvari, ki so po tehnični sistemizaciji MZZ predvideni za delovanje služb MZZ;

8.

objekt so vse vrste zgradb in drugih objektov, ki jih uporabljajo diplomatsko-konzularna predstavništva (v nadaljnjem besedilu: DKP) in službe MZZ;

9.

ukrep, postopek so postopki, ukrepi, ravnanja in in odredbe s področja dela MZZ;

10.

upravljavec podatkov je MZZ, ki ima pravico in dolžnost vzpostaviti ali organizirati obravnavanje, hrambo in posredovanje zbirk osebnih ali zaupnih podatkov MZZ (upravljavec podatkov je DKP ali služba v MZZ);

11.

uslužbenec MZZ je oseba, ki v skladu z zakonom o zunanjih zadevah sklene delovno razmerje v MZZ.

II. VRSTE TAJNOSTI IN STOPNJE ZAUPNOSTI PODATKOV MZZ

3. člen

Vrste tajnosti podatkov MZZ so:

-

državna tajnost,

-

uradna tajnost.
Glede na varnostni pomen podatka imajo podatki, ki so določeni za uradno tajnost, tri stopnje zaupnosti:

-

strogo zaupno,

-

zaupno,

-

interno.

4. člen

Državna tajnost so strogo zaupni podatki in dokumenti, ki so določeni za državno tajnost in so tako pomembni, da bi z njihovo izdajo, nepooblaščeno obravnavo v javnosti ali obveščanjem nepooblaščenih oseb nastale ali bi lahko nastale škodljive posledice za varnost države ali njene politične ali gospodarske interese.
Za državno tajnost se štejejo:

-

dokumenti, podatki in postopki, pomembni za oblikovanje zunanje politike v MZZ;

-

določanje in izvajanje strateških zunanjepolitičnih nalog;

-

drugi dokumenti in podatki, pomembni za varnost in zaščito interesov Republike Slovenije.

5. člen

Uradna tajnost so zaupni in osebni podatki, dokumenti ali operativno-tehnična in druga materialna sredstva MZZ, ki so določena za uradno tajnost in so tako pomembni, da bi z njihovo izdajo nastale ali bi lahko nastale hujše škodljive posledice za delovanje DKP in služb MZZ. Podatkom, ki so določeni za uradno tajnost, se glede na njihov pomen določi stopnja zaupnosti: strogo zaupno, zaupno ali interno.
Za uradno tajnost – strogo zaupno se štejejo:

-

letna, polletna in periodična poročila o delu MZZ, namenjena internim potrebam dela MZZ;

-

letna, polletna in periodična poročila posameznih DKP in služb MZZ, namenjena internim potrebam dela MZZ;

-

letni programi dela posameznih DKP in služb MZZ, namenjeni internim potrebam dela;

-

ocene, stališča in ukrepi v dvostranskih, večstranskih in mednarodnih odnosih;

-

priprave na pogajanja in vsebina pogajanj s tujimi državami, mednarodnimi organizacijami ter drugimi subjekti mednarodnega prava;

-

analitične ocene, stališča, informacije in poročila;

-

komuniciranje med MZZ, DKP in drugimi državnimi organi;

-

načrti in organizacija sistema identifikacijskih in avtorizacijskih znakov (gesel) uporabnikov informacijskega in telekomunikacijskega sistema MZZ Republike Slovenije;

-

naprave in programska oprema za šifriranje in zaščito prenosa podatkov, govora ali slike, ki se uporabljajo na MZZ;

-

šifrirni ključi, ki se uporabljajo z napravami in programsko opremo za šifriranje podatkov in komunikacij;

-

načrti in organizacija varovanja določenih oseb in objektov;

-

mehanske in elektronske signalnovarnostne naprave in video nadzor, njihova programska oprema, šifrirni ključi in organizacija varnostnega sistema v objektih DKP in objektu MZZ.
Za uradno tajnost – zaupno se štejejo:

-

priprave in določeni ukrepi za varovanje interesov Republike Slovenije in njenih državljanov ter pravnih oseb v tujini;

-

priprave predlogov za sklenitev mednarodnih pogodb;

-

priprave uradnih in neuradnih obiskov državnikov Republike Slovenije v tujini;

-

priprave uradnih in neuradnih obiskov državnikov tujih držav v Republike Sloveniji;

-

usmeritve dela DKP v tujini in napotki predstavništvom za sprejemanje uradnih stališč ter prevzemanje obveznosti v imenu R Slovenije;

-

usmeritve za spremljanje politične, gospodarske in druge dejavnosti organov in organizacij;