Uradna tajnost so zaupni in osebni podatki, dokumenti ali operativno-tehnična in druga materialna sredstva MZZ, ki so določena za uradno tajnost in so tako pomembni, da bi z njihovo izdajo nastale ali bi lahko nastale hujše škodljive posledice za delovanje DKP in služb MZZ. Podatkom, ki so določeni za uradno tajnost, se glede na njihov pomen določi stopnja zaupnosti: strogo zaupno, zaupno ali interno.
Za uradno tajnost – strogo zaupno se štejejo:
-
letna, polletna in periodična poročila o delu MZZ, namenjena internim potrebam dela MZZ;
-
letna, polletna in periodična poročila posameznih DKP in služb MZZ, namenjena internim potrebam dela MZZ;
-
letni programi dela posameznih DKP in služb MZZ, namenjeni internim potrebam dela;
-
ocene, stališča in ukrepi v dvostranskih, večstranskih in mednarodnih odnosih;
-
priprave na pogajanja in vsebina pogajanj s tujimi državami, mednarodnimi organizacijami ter drugimi subjekti mednarodnega prava;
-
analitične ocene, stališča, informacije in poročila;
-
komuniciranje med MZZ, DKP in drugimi državnimi organi;
-
načrti in organizacija sistema identifikacijskih in avtorizacijskih znakov (gesel) uporabnikov informacijskega in telekomunikacijskega sistema MZZ Republike Slovenije;
-
naprave in programska oprema za šifriranje in zaščito prenosa podatkov, govora ali slike, ki se uporabljajo na MZZ;
-
šifrirni ključi, ki se uporabljajo z napravami in programsko opremo za šifriranje podatkov in komunikacij;
-
načrti in organizacija varovanja določenih oseb in objektov;
-
mehanske in elektronske signalnovarnostne naprave in video nadzor, njihova programska oprema, šifrirni ključi in organizacija varnostnega sistema v objektih DKP in objektu MZZ.
Za uradno tajnost – zaupno se štejejo:
-
priprave in določeni ukrepi za varovanje interesov Republike Slovenije in njenih državljanov ter pravnih oseb v tujini;
-
priprave predlogov za sklenitev mednarodnih pogodb;
-
priprave uradnih in neuradnih obiskov državnikov Republike Slovenije v tujini;
-
priprave uradnih in neuradnih obiskov državnikov tujih držav v Republike Sloveniji;
-
usmeritve dela DKP v tujini in napotki predstavništvom za sprejemanje uradnih stališč ter prevzemanje obveznosti v imenu R Slovenije;
-
usmeritve za spremljanje politične, gospodarske in druge dejavnosti organov in organizacij;
-
usmeritve in vodenje dela slovenskih delegacij;
-
predlogi pristojnim državnim organom za izvedbo določenih ukrepov;
-
stališča, ocene, informacije in poročila diplomatov;
-
izvirni zapis programske opreme, ki je za potrebe ministrstva izdelana v MZZ;
-
evidenca operativnih informacij in druge evidence, ki jih pri svojem delu uporablja konzularna in analitska služba;
-
vsi osebni podatki, ki jih pri svojem delu uporabljajo uslužbenci ministrstva;
-
kadrovska in zdravstvena dokumentacija uslužbencev ministrstva;
-
postopki za imenovanje veleposlanikov in vodij diplomatskih predstavništev Republike Slovenije v tujini ter postopki za izdajanje soglasij za akreditacijo veleposlanikov in vodij tujih diplomatsko-konzularnih predstavništev v Republiki Sloveniji.
Za uradno tajnost – interno se štejejo:
-
podatki, vsebine in zapisniki kolegija ministra in kolegijev služb MZZ in DKP;
-
strokovna navodila za opravljanje delovnih nalog MZZ;
-
navodila za uporabo zbirk zaupnih podatkov;
-
operativna diplomatska dejavnost, ki spremlja delo diplomatov;
-
delovno gradivo za zakonske in podzakonske predpise, ki jih pripravlja MZZ,
-
analitično, statistično in drugo gradivo o delu služb MZZ oziroma varnostnih vprašanjih in pojavih, ki je namenjeno internemu obveščanju.