Pogodbenici se zavezujeta, da bosta pri izmenjavah na podlagi programa ukrepali takole:
– pošiljateljica krije potne stroške, medtem ko gostiteljica krije stroške bivanja (prenočišče, dnevnice in po potrebi stroške prevajalca);
– gostiteljica zagotovi štipendistom štipendijo, namestitev v študentskem domu, zdravstveno zavarovanje in krije druge stroške v zvezi z izvajanjem študijskega programa v skladu z veljavnimi predpisi;
– lektorjem zagotavlja plačo univerza gostiteljica v skladu z veljavnimi določili;
– pogodbenici bosta pogoje, ki so potrebni za delovanje lektorjev, zagotavljali na osnovi neposrednega dogovora in vzajemnosti;
– stran, ki pošilja, mora pristojnemu organu strani, ki sprejema, najmanj 2 meseca – v primeru lektorjev najmanj 6 mesecev – pred začetkom delovnega razmerja sporočiti ime, priimek, zaposlitev, znanstveno stopnjo, jezikovno usposobljenost in predlagani program bivanja kandidata;
– stran, ki sprejema, mora v enem mesecu – za lektorje v 3 mesecih – po prejemu sporočila iz prejšnjega odstavka obvestiti pristojni organ strani, ki pošilja, o svojem odgovoru in o predvidenem roku za izmenjavo.
Po prejemu odgovora strani, ki sprejema, mora pristojni organ strani, ki pošilja, najmanj 10 dni pred dogovorjenim datumom začetka izmenjave sporočiti strani, ki sprejema, točen datum in način prihoda kandidata.
Izmenjava štipendij za udeležbo na poletnih jezikovnih tečajih:
– pogodbenici bosta najmanj 4 mesece pred začetkom poletnih tečajev izmenjali informacije o začetku, trajanju, programih in finančnih zahtevah. Rok za predložitev kandidatur za udeležbo na poletnih jezikovnih tečajih: najmanj 2 meseca pred datumom začetka tečaja.
Pogodbenici se bosta medsebojno obveščali o finančnih in drugih pogojih v zvezi z vabili in sprejemanjem kandidatov.
Gostiteljica po veljavnih določilih zagotavlja osnovno zdravstveno zavarovanje za goste, ki prihajajo iz druge države, na podlagi programa in dogovorov, sklenjenih na tej podlagi.
Pogodbenici medsebojno zagotavljata, da so lektorji/gostujoči profesorji, ki so bili sprejeti na podlagi ustreznega določila programa, oproščeni stroškov v zvezi z vstopom in bivanjem tujcev v državi gostiteljici.