Pri izmenjavi razstav:
pogodbenica pošiljateljica
a)
plača stroške prevoza do prvega kraja, kjer bo razstava, tako kot stroške povratnega prevoza iz zadnjega kraja iste razstave v državi sprejemnici;
b)
krije stroške zavarovanja po načelu “od žeblja do žeblja”;
c)
bo najmanj 3 mesece pred odprtjem razstave poslala posebno gradivo za katalog. Razstavni predmeti morajo biti poslani 15 dni pred odprtjem razstave oziroma kot se strani dogovorita.
pogodbenica sprejemnica
a)
bo dala pošiljateljici na razpolago prostor z vso potrebno opremo in tehničnimi storitvami in bo krila stroške za postavitev in odstranitev razstave;
b)
bo krila stroške notranjega prevoza in stroške za reklamo ter kataloge, če se pogodbenici ne dogovorita drugače;
c)
če se gradivo, ki ga pošlje pogodbenica pošiljateljica, poškoduje, mora pogodbenica sprejemnica preskrbeti in predložiti vso potrebno dokumentacijo o škodi, da omogoči pogodbenici pošiljateljici uveljavitev odškodninskega zahtevka pri pristojni zavarovalnici.
V nobenem primeru ni dovoljeno restavriranje, če pogodbenica pošiljateljica tega izrecno ne dovoli.
Stroške, ki nastanejo pri zbiranju teh informacij, plača pogodbenica sprejemnica.
d)
pogodbenica sprejemnica bo zagotovila potrebne ukrepe za varnost razstave.
Razstavo lahko spremlja ena ali več oseb, stroške za njihovo prenočevanje in preživljanje bo krila pogodbenica sprejemnica.
Pogodbenici se bosta vnaprej dogovorili o številu oseb, ki spremljajo razstavo in o trajanju njihovega bivanja v državi. Njihovo bivanje bo potekalo pod enakimi finančnimi pogoji, kot so dogovorjeni za obiske strokovnjakov.