1 Pooblastila so napisana v uradnem jeziku ali jezikih države, ki je pooblastilo izdala. Če besedilo ni v angleškem jeziku, mora biti prevedeno tudi v angleški jezik.
2 Pogodbenice lahko glede radijskih operaterjev:
.1 v izpit za izdajo pooblastila v skladu s pravili za radijski promet vključijo dodatno znanje, predpisano z ustreznimi pravili, ali
.2 izdajo ločeno pooblastilo z navedbo, da ima njegov imetnik dodatno znanje, predpisano z ustreznimi pravili.
3 Overitev iz VI. člena konvencije za potrditev izdaje pooblastila se izda samo, če so izpolnjene vse zahteve te konvencije.
4 Pogodbenica lahko po lastni presoji vključi overitve v obrazec izdanih pooblastil iz oddelka A-I/2 kodeksa STCW. Če je overitev vključena, je treba uporabiti obrazec iz prvega odstavka oddelka A-I/2. Če se izda ločeno, se uporabi obrazec za overitev iz drugega odstavka istega oddelka.
5 Uprava, ki prizna pooblastilo po pravilu I/10, to potrdi z overitvijo. Taka overitev se lahko izda samo, če so izpolnjene vse zahteve iz konvencije. Uporabi se obrazec za overitev iz tretjega odstavka oddelka A-I/2 kodeksa STCW.
6 Overitve iz tretjega, četrtega in petega odstavka:
.1 se lahko izdajo kot ločeni dokumenti;
.2 vsaka ima svojo številko, s tem da lahko ima overitev izdaje pooblastila isto številko kot pooblastilo, če ima vsaka overitev svojo številko,
.3 potečejo takrat, ko poteče overjeno pooblastilo ali ko ga pogodbenica, ki ga je izdala, umakne, začasno prekliče ali razveljavi, in sicer ne pozneje kot pet let po dnevu izdaje ali razveljavitve.
7 Delovno mesto, na katerem lahko imetnik pooblastila opravlja delo, je navedeno v obrazcu za overitev z enakimi izrazi kot v veljavnih zahtevah uprave o najmanjšem številu članov posadke.
8 Uprava lahko uporabi obrazec, ki se razlikuje od obrazca iz oddelka A-I/2 kodeksa STCW, če so zahtevani podatki napisani v latinici in z arabskimi številkami, in upošteva različice, dovoljene v oddelku A-I/2.
9 V skladu z določbami petega odstavka pravila I/10 se izvirnik vsakega pooblastila, ki ga zahteva ta konvencija, hrani na tisti ladji, na kateri dela imetnik.