TFL Vsebine / TFLGlasnik

Notranjerevizijska letna poročila vključujejo obvezne sestavine s podlago v zakonih, predpisih in standardih. Kljub temu pa puščajo notranjemu revizorju dovolj svobode, da je poročilo pregledno in razumljivo. V zgledih iz naključno izbranih poročil je predstavljena boljša možnost zapisa, vključno s pravopisnimi popravki. Prispevek se nadaljuje in zaključi z izborom najpogostejših pravopisnih napak, oblikoslovnih in glasoslovnih posebnosti ter primernejšo izbiro besed in besednih zvez.

1. UVOD

V prvem delu prispevka sem na podlagi nekaterih pregledanih notranjerevizijskih poročil in prispevkov za SIR*IUS pripravila kratek pregled najpogostejših slogovnih pomanjkljivosti in pravopisnih napak s popravki. V drugem delu pa sem s kratko strokovno razlago utemeljila svoje popravke s pravopisnimi pravili ter opozorila na nekaj novosti novih pravopisnih pravil, ki jih pripravlja pravopisna komisija. Zaradi vse večje negotovosti pri pisanju e-dopisov je ob pravopisnem delu še kratek napotek o pravilih njihovega pisanja. Tretji del je razdeljen v dva dela: enega sem poimenovala kar z izrazom razne drobnarije, ki mučijo pisce z negotovostjo. V drugem delu pa so pogoste stilistično neprimerne besede in besedne zveze zamenjane z ustreznejšimi. S sintezo prispevka sem v zaključku poudarila, kako pomembno je sodelovanje z jezikovnim redaktorjem, ki svetuje, pomaga in ne posega v vsebino avtorskega dela.

2. ZGLEDI POROČIL TER PRAVOPISNA UTEMELJITEV POPRAVKOV

Poročila vsebinsko sledijo zakonom in predpisom ter priporočilom za pisanje poročil. Nekatera so bila tudi lektorirana, vendar pa so lektorji popravili le pravopisne napake, niso pa opozorili na slogovne pomanjkljivosti. Zgledi so bili izbrani tako, da se v vsakem pojavljajo različne slogovne in pravopisne napake. Najpogosteje so bile zaključne ugotovitve (zaključki) copy/paste celotnega poročila. Pogrešala sem sintezo ter kratek in jasen povzetek službe notranjega revidiranja. Večina bralcev pri obsežnih poročilih najprej (ali pa samo) prebere uvod in zaključek poročila, ostale sestavine pa le, kadar jih nekaj posebej zanima. Danes se pri pisanju zelo poudarja "opremljenost" pisnega dela besedila s preglednicami, slikami in grafikoni, kar pripomore k večji preglednosti in hitremu branju. Samo dve poročili od pregledanih sta vključevali preglednice in slike, vendar niso bile naslovljene in oštevilčene.

2.1. Zgledi poročil s popravki

Zgledi poročil so iztrgani iz konteksta določenega poročila oz. prispevka, zaradi varovanja osebnih podatkov so zakrita imena avtorjev in organizacij. Vsakemu izvirnemu delu besedila je dodan popravek. Utemeljitev popravkov s kratko in preprosto teoretično razlago pa je zaradi preglednosti v naslednji točki.

1. zgled

CILJ notranje revizije je bil preveriti uspešnost vzpostavljenih poslovodnih in kontrolnih sistemov na področju zaključnega računa proračuna za leto 2017, ki preprečujejo, odkrivajo in odpravljajo nepravilnosti ter podati priporočila za izboljšanje finančnega poslovanja.

Popravek: Cilj notranje revizije je bil preveriti uspešnost vzpostavljenih poslovodnih in kontrolnih sistemov na področju zaključnega računa proračuna za leto 2017, ki preprečujejo, odkrivajo in odpravljajo nepravilnosti, ter podati priporočila za izboljšanje finančnega poslovanja. (Ker se da iz sobesedila razbrati, na kaj se nanaša cilj revizije, je ta del nepotreben.)

2. zgled

Na podlagi vseh opravljenih preizkusov in uporabljenih metod po posameznih področjih revidiranja, je SNR mnenja, da so v xxx notranje kontrole ustrezne in da je stopnja zanesljivosti njihovega delovanja primerna. SNR je tudi mnenja, da je bilo upravljanje xxx ustrezno in se nenehno izboljšuje z namenom doseganja pomembnih ciljev poslovanja ter da družba uspešno upravlja tveganja, pri čemer je njen namen dosegati uspešno in gospodarno poslovanje.

Popravek: Na podlagi uporabljenih metod po posameznih področjih revidiranja vseh in opravljenih preizkusov uporabljenih metod poje SNR mnenja meni, da so v xxx notranje kontrole v xxx ustrezne in da je stopnja zanesljivosti njihovega delovanja primerna. SNR je tudi mnenja Prav tako meni, da je bilo upravljanje xxx ustrezno in se nenehno izboljšuje z namenom za doseganjae pomembnih ciljev uspešnega in gospodarnega poslovanja, pri čemer uspešno upravlja tveganjapri čemer je njen namen dosegati uspešno in gospodarno poslovanje.

3. zgled

Direktorica SNR sem redno sodelovala na sejah uprave, nadzornega sveta in revizijske komisije, spremljala poslovanje xxx in skupine ter vodila poslovanje službe ... Skladno z zahtevami Standardov je SNR opravila presojo kakovosti delovanja SNR.

Popravek: Direktorica SNR-ja sem je redno sodelovala na sejah uprave, nadzornega sveta in revizijske komisije, spremljala poslovanje xxx in skupine ter vodila poslovanje službe ... Skladno z zahtevami Sstandardov je SNR opravil presojo kakovosti svojega delovanja SNR. (Neenotna raba 1. osebe ednine, 3. osebe ednine ali 1. osebe množine. SNR je kratica za izraz služba za notranjo revizijo. Podrobnejša razlaga kratičnih poimenovanj je v pravopisnem delu.)

4. zgled

Notranja revizija poslovanja občine xxx za leto 2017 je bila izvedena na osnovi Naročilnice št. 89/2018 z dne 6.3.2018. Izvajala se je od 28.3.2018 do 16.4.2018 delno na sedežu revidiranca ter v prostorih izvajalca notranje revizije. Revizijo sta opravili preizkušena državna notranja revizorka ... in državna notranja revizorka, univ.dip

Popravek: Notranja revizija poslovanja občine xxx za leto 2017 je bila izvedena na osnovi potekala od 28. 3. 2018 do 16. 4. 2018 delno na sedežu revidiranca ter v prostorih izvajalca notranje revizije. Revizijo sta opravili preizkušena državna notranja revizorka ... in državna notranja revizorka, univ. dip. (Nenujni, nepotrebni podatki: št. naročilnice ter nazivov revizork se v besedilu po navadi ne navaja. Na začetku poročila je predstavitev revizijske organizacije in revidiranca. Ti podatki so navedeni drugje v poročilu.)

5. zgled

Podjetje xxx je opravilo revizijo ... Ugotovilo je ... Ugotovili smo ... Na koncu je podpisana ena oseba. Pri notranji reviziji je bilo ugotovljeno ... Revizor v zvezi z izvedbo naročila in plačila nabave ni odkril nepravilnosti. Ali v spodnjem stavku: Ne glede na dejstvo, da se za nabavo blaga in storitev do skupne vrednosti 20.000 EUR ne uporablja določb ZJN-2, priporočamo zbiranje ponudb ...

Popravek: Revizor v zvezi z izvedbo naročila in plačila nabave ni odkril nepravilnosti ... Ne glede na dejstvo, da se za nabavo blaga in storitev do skupne vrednosti 20.000 EUR ne uporabljajo določbe ZJN-2, priporočamo revizor priporoča zbiranje ponudb ...; ali druga možnost: Revizor v V zvezi z izvedbo naročila in plačila nabave nismo odkrili nepravilnosti ... Ne glede na dejstvo, da se za nabavo blaga in storitev do skupne vrednosti 20.000 EUR ne uporabljajo določbe ZJN-2, priporočamo zbiranje ponudb ...

Pri povzetkih se mešajo prva oseba množine, tretja oseba ednine ali pasiv. Treba je poenotiti. Na voljo so trije različni načini zapisa, ki jih je treba uporabljati skozi celotno poročilo. Npr.: Podjetje xxx je opravilo revizijo ... Ugotovilo je ...; ali: Opravili smo revizijo in ugotovili ...; ali: Ob opravljeni notranji reviziji je bilo ugotovljeno ...

Celoten članek je dostopen za naročnike!