Pravilnik o vsebini, obliki in načinu vodenja registra...

175. Pravilnik o vsebini, obliki in načinu vodenja registra društev, registra podružnic tujih društev in evidence društev v javnem interesu

Na podlagi 54. člena Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 61/06) izdaja minister za notranje zadeve

P R A V I L N I K o vsebini, obliki in načinu vodenja registra društev, registra podružnic tujih društev in evidence društev v javnem interesu

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik določa vsebino, obliko in način vodenja registra društev, registra podružnic tujih društev in evidence društev v javnem interesu ter tehnične pogoje za dostop do podatkov, vpisanih v register društev in register podružnic tujih društev neposredno preko računalniške povezave.

II. REGISTER DRUŠTEV

2. člen

Register društev sestavljata registrska knjiga in zbirka listin.

V registrsko knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v register. Registrska knjiga se vodi kot centralna informatizirana zbirka podatkov (v nadaljnjem besedilu: centralni register društev).

Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v registrsko knjigo ali za katere zakon določa, da se predložijo pristojnemu organu v postopku registracije društva, se vložijo v zbirko listin.

Centralni register društev je centralna informatizirana zbirka vseh podatkov, ki so vpisani v registrsko knjigo pri vseh pristojnih organih v Republiki Sloveniji.

3. člen

V registrsko knjigo se vpišejo naslednji podatki:

1.

zaporedna številka vpisa v register (registrska številka);

2.

matična številka društva;

3.

šifra vrste društva;

4.

ime društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe o spremembi;

5.

sedež (izbrani kraj poslovanja) društva, sprememba sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;

6.

naslov sedeža (ulica in hišna številka z dodatkom) društva, sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;

7.

datum in številka odločbe o vpisu društva v register;

8.

pripojitev drugega društva z datumom in številko odločbe o vpisu pripojitve društva;

9.

osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnika društva, sprememba zastopnika društva ter datum in številka odločbe o spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnika ter datum in številka odločbe o spremembi, če je o spremembi izdana odločba;

10.

datum sprejema sklepa o ustanovitvi društva in temeljnega akta društva, datum in številka odločbe o spremembi temeljnega akta;

11.

prenehanje društva po določbi 41. in 42. člena Zakona o društvih ter datum in številka odločbe;

12.

datum in številka odločbe, izdane po določbah predpisov, ki urejajo prisilno poravnavo, stečaj in likvidacijo in se v register društev na podlagi teh predpisov vpiše po uradni dolžnosti;

13.

datum in številka odločbe o izbrisu društva iz registra, datum in številka odločbe o registraciji društva, ki je nastalo s spojitvijo dveh ali več društev, oziroma o registraciji pripojitve društva, na podlagi katere je društvo prenehalo, ter upravna enota, ki je izdala odločbo, če ta ni pristojni organ;

14.

ime in sedež pravnega naslednika društva, ki je prenehalo s spojitvijo z drugimi društvi oziroma s pripojitvijo k drugemu društvu;

15.

opombe:

-

nastanek društva s spojitvijo dveh ali več društev ter imena in registrske številke teh društev ter pristojni organ, pri katerem je bilo društvo vpisano v register društev,

-

prenehanje društva zaradi spojitve ali pripojitve ter ime in registrska številka društva, ki je nastalo s spojitvijo, oziroma društva, h kateremu se je to društvo pripojilo, ter pristojni organ, pri katerem je to društvo vpisano v register društev,

-

pripojitev društva, ime in registrska številka pripojenega društva ter pristojni organ, pri katerem je bilo to društvo vpisano v register društev,

-

podelitev oziroma odvzem statusa društva v javnem interesu in področje, za katerega je status podeljen, datum, številka odločbe o podelitvi oziroma datum in številka odločbe o odvzemu statusa ter organ, ki je odločbo izdal,

-

druge opombe (npr. registrska številka društva iz prejšnjega registra, datum in številka sklepa o popravku napak v odločbi ...).

Spremembe podatkov iz 9. točke prejšnjega odstavka se v registrsko knjigo vpisujejo tako, da se prekrijejo prej vpisani podatki. Podatke o prejšnjih vpisih je mogoče pregledovati v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.

4. člen

Organ iz prvega odstavka 17. člena Zakona o društvih (v nadaljnjem besedilu: pristojni organ) na zadnjo stran obeh izvodov temeljnega akta oziroma sprememb temeljnega akta odtisne štampiljko, ki vsebuje ime pristojnega organa, registrsko številko društva, datum vpisa v register društev, število strani, podpis uradne osebe in žig pristojnega organa.

Pristojni organ pošlje društvu en izvod temeljnega akta oziroma sprememb temeljnega akta skupaj z odločbo o vpisu društva v register društev oziroma odločbo o vpisu sprememb, drugi izvod pa shrani v zbirki listin.

III. REGISTER PODRUŽNIC TUJIH DRUŠTEV

5. člen

Register podružnic tujih društev sestavljata registrska knjiga in zbirka listin.

V registrsko knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v register. Registrska knjiga se vodi kot centralna informatizirana zbirka podatkov (v nadaljnjem besedilu: centralni register podružnic tujih društev).

Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v registrsko knjigo ali za katere zakon določa, da se predložijo pristojnemu organu v postopku registracije podružnice tujega društva, se vložijo v zbirko listin.

Centralni register podružnic tujih društev je centralna informatizirana zbirka vseh podatkov, ki so vpisani v registrsko knjigo pri vseh pristojnih organih v Republiki Sloveniji.

6. člen

V registrsko knjigo se vpišejo naslednji podatki:

1.

zaporedna številka vpisa v register (registrska številka);

2.

matična številka podružnice tujega društva;

3.

šifra vrste podružnice tujega društva;

4.

ime podružnice tujega društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe o spremembi;

5.

sedež (izbrani kraj poslovanja) podružnice tujega društva, sprememba sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;

6.

naslov sedeža (ulica in hišna številka z dodatkom) podružnice tujega društva, sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;

7.

datum in številka odločbe o vpisu podružnice tujega društva v register;

8.

osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnika podružnice tujega društva v Republiki Sloveniji, sprememba zastopnika podružnice tujega društva ter datum in številka odločbe o spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnika ter datum in številka odločbe o spremembi, če je o spremembi izdana odločba;

9.

datum sprejema temeljnega akta tujega društva in sklepa o ustanovitvi podružnice tujega društva ter datum in številka odločbe o spremembi temeljnega akta;

10.

prenehanje po določbi 41. in 42. člena Zakona o društvih ter datum in številka odločbe;

11.

datum in številka odločbe o izbrisu podružnice tujega društva iz registra;

12.

podatki o tujem društvu:

-

ime tujega društva ter datum in številka odločbe o spremembi;

-

sedež in naslov tujega društva ter datum in številka odločbe o spremembi;

-

registrski organ, številka in datum vpisa tujega društva, ali organ in številka potrdila o pridobitvi pravne osebnosti ter datum pridobitve pravne osebnosti;

13.

opombe (npr. številka in datum sklepa o popravku napak v odločbi ...).

Spremembe podatkov iz 8. točke prejšnjega odstavka se v registrsko knjigo vpisujejo tako, da se prekrijejo prej vpisani podatki. Podatke o prejšnjih vpisih je mogoče pregledovati v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.

IV. EVIDENCA DRUŠTEV V JAVNEM INTERESU

7. člen

Evidenco društev v javnem interesu sestavljata evidenčna knjiga in zbirka listin.

V evidenčno knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v evidenco. Evidenčna knjiga se vodi tudi kot informatizirana zbirka podatkov.

Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v evidenčno knjigo ali za katere zakon določa, da se predložijo pristojnemu ministrstvu v postopku podelitve statusa društva v javnem interesu, se vložijo v zbirko listin.

8. člen

V evidenčno knjigo se vpišejo naslednji podatki:

1.

zaporedna številka vpisa v evidenco;

2.

matična številka društva;

3.

ime društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;

4.

sedež društva (izbrani kraj poslovanja), sprememba sedeža ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;

5.

naslov sedeža društva (ulica in hišna številka z dodatkom), sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;

6.

osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnika društva, sprememba zastopnika društva ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;

7.

področje, za katero se podeljuje status;

8.

datum in številka odločbe o podelitvi statusa;

9.

datum in številka odločbe o odvzemu statusa;

10.

opombe (npr. številka in datum sklepa o popravku napak v odločbi ...).

Spremembe podatkov iz 6. točke prejšnjega odstavka se v evidenčno knjigo vpisujejo tako, da se prekrijejo prej vpisani podatki. Podatke o prejšnjih vpisih je mogoče pregledovati v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.

V. VODENJE ZBIRK LISTIN

9. člen

V zbirki listin registra društev, registra podružnic tujih društev ter evidence društev v javnem interesu se listine vodijo posebej za vsak subjekt vpisa v posebnem ovoju, ki se označi z zaporedno številko vpisa v register (registrska številka) oziroma v evidenco.

Listine, ki se nanašajo na posamezen subjekt vpisa, se v ovoje vlagajo kronološko glede na vpise v register oziroma evidenco.

Zbirke listin se lahko vodijo tudi v informatizirani obliki.

VI. RAZVRŠČANJE DRUŠTEV V REGISTRU DRUŠTEV IN REGISTRU PODRUŽNIC TUJIH DRUŠTEV

10. člen