na dokumentu
Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o vsebini in načinu vodenja uradnih evidenc s področja zaposlovanja
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 56-2992/2007, stran 7634 DATUM OBJAVE: 26.6.2007
VELJAVNOST: od 25.8.2007 do 26.10.2010 / UPORABA: od 25.8.2007
RS 56-2992/2007
Verzija
3 / 3
Čistopis se uporablja od 27.10.2010 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 22.2.2026: AKTUALEN.
2992. Pravilnik o vsebini in načinu vodenja uradnih evidenc s področja zaposlovanja
Na podlagi 72. člena Zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS, št. 107/06 – uradno prečiščeno besedilo) in 85. člena Zakona o zaposlitveni rehabilitaciji in zaposlovanju invalidov (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo) izdaja ministrica za delo, družino in socialne zadeve
P R A V I L N I K
o vsebini in načinu vodenja uradnih evidenc s področja zaposlovanja
o vsebini in načinu vodenja uradnih evidenc s področja zaposlovanja
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(vsebina pravilnika)
Ta pravilnik določa vsebino in način vodenja uradnih evidenc, ki jih na podlagi Zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (v nadaljnjem besedilu: zakon) in Zakona o zaposlitveni rehabilitaciji in zaposlovanju invalidov (v nadaljnjem besedilu: ZZRZI) vodi Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje (v nadaljnjem besedilu: zavod).
2. člen
(vrste evidenc)
(1)
Zavod na podlagi 68. člena zakona vodi evidence:
-
brezposelnih oseb,
-
štipendistov,
-
oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja,
-
brezposelnih oseb, ki jim pravice in obveznosti po zakonu mirujejo,
-
oseb, prijavljenih pri zavodu na podlagi drugih zakonov.
(2)
Zavod na podlagi 85. člena ZZRZI vodi evidence:
-
brezposelnih invalidov,
-
invalidov, ki so pridobili status po ZZRZI,
-
invalidov, ki jim je bila priznana pravica do zaposlitvene rehabilitacije,
-
invalidov, ki jim je bila izdana odločba, da niso zaposljivi,
-
invalidov, ki jim je bila izdana odločba o zaposljivosti na zaščitenih delovnih mestih,
-
invalidov, ki jim je bila izdana odločba o zaposljivosti v podporni zaposlitvi,
-
invalidov, zaposlenih na zaščitenih delovnih mestih,
-
invalidov, zaposlenih v podporni zaposlitvi,
-
vseh zaposlenih v invalidskih podjetjih, z ločenim prikazom evidence zaposlenih invalidov v invalidskih podjetjih.
II. STATUS BREZPOSELNE OSEBE IN RAZMERJA MED EVIDENCAMI
3. člen
(status brezposelne osebe)
Oseba ima status brezposelne osebe, če se vodi v evidenci brezposelnih oseb oziroma če se hkrati vodi v evidenci brezposelnih oseb in v kateri koli drugi evidenci, določeni v 2. členu tega pravilnika.
4. člen
(hkratnost vodenja oseb v več evidencah)
(1)
Oseba se lahko hkrati vodi v več evidencah, če izpolnjuje pogoje za vodenje v vsaki od evidenc v skladu z zakonom, ZZRZI in tem pravilnikom.
(2)
Oseba, ki se vodi v evidenci:
-štipendistov ali
-invalidov, ki jim je bila izdana odločba, da niso zaposljivi, ne more biti hkrati vodena v nobeni od drugih evidenc iz 2. člena tega pravilnika.
5. člen
(vodenje v evidenci brezposelnih oseb in evidenci oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja)
(1)
Oseba se lahko hkrati vodi v evidenci brezposelnih oseb in v evidenci oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja, ko je vključena v program aktivne politike zaposlovanja, razen če je:
-
udeleženec izobraževanja v skladu s 53.b členom zakona,
-
udeleženec programa usposabljanja na delovnem mestu na podlagi programov ukrepov aktivne politike zaposlovanja iz 50. člena zakona,
-
udeleženec javnih del.
(2)
Oseba je vpisana v evidenci oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja, do zaključka ali prekinitve programa.
6. člen
(vodenje v evidenci oseb, prijavljenih pri zavodu na podlagi drugih zakonov in v evidenci oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja)
(1)
Oseba se lahko hkrati vodi v evidenci oseb, prijavljenih pri zavodu na podlagi drugih zakonov in v evidenci oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja, ko je vključena v program aktivne politike zaposlovanja, razen če je:
-udeleženec izobraževanja v skladu s 53.b členom zakona,
-udeleženec programa usposabljanja na delovnem mestu na podlagi programov ukrepov aktivne politike zaposlovanja iz 50. člena zakona,
-udeleženec javnih del.
(2)
Oseba je vpisana v evidenci oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja, do zaključka ali prekinitve programa.
(3)
Oseba se lahko vodi hkrati v evidenci oseb, prijavljenih pri zavodu na podlagi drugih zakonov in v evidenci oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja, če je vključitev v programe aktivne politike zaposlovanja dogovorjena s pristojno institucijo.
7. člen
(vodenje v evidenci brezposelnih oseb in v evidenci brezposelnih oseb, ki jim pravice in obveznosti po zakonu mirujejo)
(1)
Oseba se lahko hkrati vodi v evidenci brezposelnih oseb in v evidenci brezposelnih oseb, ki jim pravice in obveznosti po zakonu mirujejo, če ji je bila priznana pravica do denarnega nadomestila za primer brezposelnosti in je:
-kot poslovodna oseba upravičena do izplačila odškodnine ali odpravnine,
-upravičena do nadomestila za spoštovanje prepovedi opravljanja konkurenčne dejavnosti po prenehanju delovnega razmerja,
-prejela odpravnino, ki presega višino, določeno s predpisi o delovnih razmerjih,
-sklenila dogovor za odškodnino namesto odpovednega roka.
(2)
Brezposelni osebi iz prejšnjega odstavka miruje pravica do denarnega nadomestila za primer brezposelnosti v skladu s tretjim odstavkom 33. člena zakona.
(3)
Oseba se lahko hkrati vodi v evidenci brezposelnih oseb in v evidenci brezposelnih oseb, ki jim pravice in obveznosti po zakonu mirujejo, če ni prejemnik denarnega nadomestila za primer brezposelnosti in je nezmožna za delo iz zdravstvenih razlogov nad 30 delovnih dni.
(4)
Brezposelni osebi iz prejšnjega odstavka obveznosti mirujejo, dokler traja nezmožnost za delo.
(5)
Oseba se lahko hkrati vodi v evidenci brezposelnih oseb in v evidenci brezposelnih oseb, ki jim pravice in obveznosti po zakonu mirujejo, če ni prejemnik denarnega nadomestila za primer brezposelnosti in:
-je v priporu oziroma prestaja zaporno kazen ali vzgojni ali varstveni ukrep do šest mesecev,
-ne prebiva v Republiki Sloveniji, razen če mednarodni akt določa drugače.
(6)
Brezposelni osebi iz prejšnjega odstavka obveznosti mirujejo, dokler trajajo razlogi iz prejšnjega odstavka.
(7)
Oseba se lahko hkrati vodi v evidenci brezposelnih oseb in v evidenci brezposelnih oseb, ki jim pravice in obveznosti po zakonu mirujejo, če je prejemnik denarnega nadomestila za primer brezposelnosti in:
-je v priporu oziroma prestaja zaporno kazen ali vzgojni ali varstveni ukrep do šest mesecev,
-je nezmožna za delo iz zdravstvenih razlogov v času, ko na podlagi tretjega odstavka 17.b člena zakona prejema nadomestilo iz sredstev obveznega zdravstvenega zavarovanja,
-ne prebiva v Republiki Sloveniji, razen če mednarodni akt določa drugače.
(8)
Brezposelni osebi iz prejšnjega odstavka pravica do denarnega nadomestila za primer brezposelnosti in obveznosti mirujejo, dokler trajajo razlogi iz prejšnjega odstavka.
8. člen
(vodenje v evidenci oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja, in v evidenci brezposelnih oseb, ki jim pravice in obveznosti po zakonu mirujejo)
(1)
Oseba se lahko hkrati vodi v evidenci oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja, in v evidenci brezposelnih oseb, ki jim pravice in obveznosti po zakonu mirujejo, če je prejemnik denarnega nadomestila za primer brezposelnosti in je:
-udeleženec izobraževanja v skladu s 53.b členom zakona,
-udeleženec programa usposabljanja na delovnem mestu na podlagi programov ukrepov aktivne politike zaposlovanja iz 50. člena zakona,
-udeleženec javnih del, v zaposlitvenem načrtu pa je določeno, da mora aktivno iskati zaposlitev. Pravica do denarnega nadomestila za primer brezposelnosti miruje do zaključka ali do prekinitve programa.
(2)
Oseba se lahko hkrati vodi v evidenci oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja, in v evidenci brezposelnih oseb, ki jim pravice in obveznosti po zakonu mirujejo, če je prejemnik denarnega nadomestila za primer brezposelnosti in je:
-
udeleženec izobraževanja v skladu s 53.b členom zakona,
-
udeleženec programa usposabljanja na delovnem mestu na podlagi programov ukrepov aktivne politike zaposlovanja iz 50. člena zakona,
-
udeleženec javnih del, v zaposlitvenem načrtu pa ni določeno, da mora aktivno iskati zaposlitev. Pravica do denarnega nadomestila za primer brezposelnosti in obveznosti brezposelne osebe mirujejo do zaključka ali prekinitve programa.
(3)
Oseba se lahko hkrati vodi v evidenci oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja, in v evidenci brezposelnih oseb, ki jim pravice in obveznosti po zakonu mirujejo, če ni prejemnik denarnega nadomestila za primer brezposelnosti in je:
-
udeleženec izobraževanja v skladu s 53.b členom zakona,
-
udeleženec programa usposabljanja na delovnem mestu na podlagi programov ukrepov aktivne politike zaposlovanja iz 50. člena zakona,
-
udeleženec javnih del, v zaposlitvenem načrtu pa ni določeno, da mora aktivno iskati zaposlitev. Obveznosti brezposelne osebe mirujejo do zaključka ali prekinitve programa.
9. člen
(vodenje v evidencah na podlagi ZZRZI in evidencah po zakonu)
(1)
Oseba, vodena v evidenci:
-
brezposelnih invalidov,
-
invalidov, ki so pridobili status po ZZRZI,
-
invalidov, ki jim je bila priznana pravica do zaposlitvene rehabilitacije,
-
invalidov, ki jim je bila izdana odločba o zaposljivosti na zaščitenih delovnih mestih,
-
invalidov, ki jim je bila izdana odločba o zaposljivosti v podporni zaposlitvi, se lahko hkrati vodi v evidenci brezposelnih oseb, v evidenci oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja, in v evidenci brezposelnih oseb, ki jim pravice in obveznosti po zakonu mirujejo.
(2)
Ne glede na določbo prejšnjega odstavka se oseba, vodena v evidenci iz druge alineje prejšnjega odstavka, lahko hkrati vodi tudi v evidenci oseb, prijavljenih pri zavodu na podlagi drugih zakonov.
(3)
Oseba se lahko hkrati vodi v evidenci brezposelnih oseb, ki jim pravice in obveznosti po zakonu mirujejo, in v evidenci:
-
invalidov, zaposlenih na zaščitenih delovnih mestih,
-
invalidov, zaposlenih v podporni zaposlitvi,
-
vseh zaposlenih v invalidskih podjetjih, z ločenim prikazom evidence zaposlenih invalidov v invalidskih podjetjih, če je prejemnik denarnega nadomestila in je sklenila delovno razmerje s polnim delovnim časom za določen čas, krajši od 12 mesecev.
10. člen
(izdaja potrdila o vpisu v evidence)
Zavod izda osebi, vpisani v evidence iz prvega in drugega odstavka 2. člena tega pravilnika, na njeno zahtevo potrdilo o vpisu v evidenco.
11. člen
(enotna metodologija)
Evidence se vodijo računalniško po enotnih metodologijah, standardih, šifrantih in klasifikacijah, ki jih določi zavod po predhodnem mnenju ministrstva, pristojnega za delo.
12. člen
(uporaba podatkov iz evidenc)
(1)
Podatki iz evidenc iz prvega odstavka 2. člena tega pravilnika se smejo uporabljati samo za opravljanje nalog ministrstva, pristojnega za delo, Inšpektorata Republike Slovenije za delo, zavoda, pooblaščenih organizacij iz 6. člena zakona, za uveljavljanje pravic s področja socialne varnosti pri pristojnih institucijah in za statistične ali znanstvenoraziskovalne namene.
(2)
Podatki iz evidenc iz drugega odstavka 2. člena tega pravilnika se smejo uporabljati samo za potrebe izvajanja ZZRZI, za uveljavljanje pravic s področja socialne varnosti pri pristojnih institucijah ter za statistične ali znanstvenoraziskovalne namene.
13. člen
(varovanje osebnih podatkov)
(1)
Osebe, zaposlene v zavodu ali pooblaščeni organizaciji iz 6. člena zakona, in druge pooblaščene osebe, ki obdelujejo in uporabljajo osebne podatke posamezne osebe, vodene v kateri koli evidenci po tem pravilniku, ali so seznanjene s temi podatki, morajo varovati njihovo tajnost.
(2)
Zavod izvaja zavarovanje osebnih podatkov v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
14. člen
(obveščanje javnosti)
Zavod o statističnih podatkih iz evidenc iz 2. člena tega pravilnika obvešča javnost, pristojne institucije in druge organe, v skladu s predpisi, ki urejajo javno obveščanje in dostop do informacij javnega značaja.
15. člen
(arhiviranje podatkov iz evidenc)
(1)
Zavod mora po prenehanju vodenja posamezne osebe v evidenci hraniti podatke:
-
50 let za evidenco brezposelnih oseb,
-
pet let za evidenco štipendistov,
-
pet let za evidenco oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja,
-
pet let za evidenco brezposelnih oseb, ki jim pravice po zakonu mirujejo,
-
pet let za evidenco oseb, prijavljenih pri zavodu na podlagi drugih zakonov,
-
50 let za evidenco brezposelnih invalidov,
-
50 let za evidenco invalidov, ki so pridobili status po ZZRZI,
-
50 let za evidenco invalidov, ki jim je bila priznana pravica do zaposlitvene rehabilitacije,
-
50 let za evidenco invalidov, ki jim je bila izdana odločba, da niso zaposljivi,
-
50 let za evidenco invalidov, ki jim je bila izdana odločba o zaposljivosti na zaščitenih delovnih mestih,
-
50 let za evidenco invalidov, ki jim je bila izdana odločba o zaposljivosti v podporni zaposlitvi,
-
50 let za evidenco invalidov, zaposlenih na zaščitenih delovnih mestih,
-
50 let za evidenco invalidov, zaposlenih v podporni zaposlitvi,
-
50 let za evidenco vseh zaposlenih v invalidskih podjetjih, z ločenim prikazom evidence zaposlenih invalidov v invalidskih podjetjih.
(2)
Zavod hrani podatke v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo in arhiviranje dokumentarnega in arhivskega gradiva.
16. člen
(sporočanje sprememb podatkov)
Osebe, ki se vodijo v evidencah iz 2. člena tega pravilnika, morajo zavodu sporočiti spremembe podatkov, ki vplivajo na izpolnjevanje pogojev za vodenje oziroma na prenehanje vodenja v evidencah, najpozneje v treh dneh od nastanka spremembe.
17. člen
(izmenjava podatkov)
Zavod, centri za socialno delo, pristojni davčni organi in drugi državni organi morajo sodelovati in izmenjevati podatke iz evidenc, ki jih vodijo.
18. člen
(pretok podatkov med zavodom in pooblaščenimi organizacijami)
(1)
Zavod mora pooblaščenim organizacijam iz 6. člena zakona zagotavljati podatke iz evidence brezposelnih oseb, ki so nujni zaradi posredovanja zaposlitve in dela, izdelave zaposlitvenega načrta ali vključitve v ukrepe aktivne politike zaposlovanja.
(2)
Pooblaščene organizacije iz 6. člena zakona morajo o vseh aktivnostih, ki jih izvajajo za brezposelne osebe in ki v skladu s 70. členom zakona vplivajo na prenehanje vodenja v evidenci brezposelnih oseb, obveščati zavod. Ta pa podatke, pridobljene pri pooblaščenih organizacijah, vpisuje v evidenco brezposelnih oseb in v evidenco oseb, ki so vključene v programe aktivne politike zaposlovanja.
(3)
Podrobnejša navodila o vsebini in načinu pretoka podatkov med zavodom in pooblaščenimi organizacijami določi zavod.
III. EVIDENCE, VODENE NA PODLAGI ZAKONA
1. Evidenca brezposelnih oseb
19. člen
(pogoji za vpis v evidenco brezposelnih oseb)
V evidenco brezposelnih oseb se lahko vpišejo in se v njej vodijo osebe, ki izpolnjujejo pogoje, določene z zakonom.
20. člen
(datum začetka vodenja v evidenci brezposelnih oseb)
Zavod začne voditi osebo v evidenci brezposelnih oseb z dnem prijave pri zavodu. S tem dnem se začnejo voditi v evidenci tudi osebe, ki so na zahtevo zavoda naknadno dostavile dokumentacijo iz prvega odstavka 22. člena tega pravilnika v roku, ki ga je določil zavod.
21. člen
(način prijave v evidenco brezposelnih oseb)
(1)
V evidenco brezposelnih oseb se mora oseba prijaviti zavodu z izpolnitvijo obrazca Prijava v evidenco brezposelnih oseb (obr. BO/1), ki je sestavni del tega pravilnika.
(2)
Oseba se lahko prijavi v evidenco brezposelnih oseb tudi po elektronski poti z elektronsko prijavo, ki jo zavod izdela v skladu s predpisi o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu.
22. člen
(predložitev dokumentacije)
(1)
Zavod lahko ob prijavi od osebe zaradi pridobitve podatkov o izobrazbi ter delovni in zavarovalni dobi zahteva tudi predložitev delovne knjižice. To ne velja za iskalce prve zaposlitve in za državljane drugih držav članic EU, EGP in Švicarske konfederacije ter njihove družinske člane.
(2)
V kolikor podatka o šolski izobrazbi ni mogoče pridobiti po uradni dolžnosti, lahko zavod od osebe zahteva tudi predložitev spričevala oziroma diplome.
(3)
Če oseba uveljavlja pravico do denarnega nadomestila za primer brezposelnosti, ob prijavi predloži še:
-
pogodbo o zaposlitvi za določen čas ali odpoved pogodbe o zaposlitvi oziroma drugo listino, iz katere je razviden razlog prenehanja pogodbe,
-
obrazec o povprečno prejeti plači v zadnjih 12 mesecih pred nastankom brezposelnosti, ki ga potrdi delodajalec.
23. člen
(osebe, ki se ne morejo vpisati v evidenco brezposelnih oseb)
V evidenco brezposelnih oseb ne more biti vpisana oseba, ki je:
-v delovnem razmerju,
-upokojenec,
-študent, dijak ali vajenec, udeleženec izobraževanja odraslih, mlajši od 26 let, ali udeleženec izobraževanja v skladu s 53.b členom zakona in udeleženec programa usposabljanja na delovnem mestu na podlagi programov aktivne politike zaposlovanja iz 50. člena zakona,
-
brez prijavljenega prebivališča v Republiki Sloveniji, pri čemer so izvzeti državljani Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora, ki se prijavijo v evidenco z obrazcem E303,
-
izpolnila pogoje za pridobitev pravice do starostne pokojnine za najnižjo zavarovalno dobo po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju,
-
nastopila zaporno kazen šestih ali več mesecev,
-
nezmožna za delo iz zdravstvenih razlogov,
-
začasno ali trajno nezaposljiva,