365. Pravilnik o overitvah javnih listin, podpisov, rokopisov in prepisov oziroma fotokopij v diplomatskih in konzularnih predstavništvih Republike Slovenije v tujini
Na podlagi drugega odstavka 115. člena zakona o mednarodnem zasebnem pravu in postopku (Uradni list RS, št. 56/99) in prvega odstavka 15. člena zakona o overitvi listin v mednarodnem prometu (Uradni list RS, št. 64/01) izdaja minister za zunanje zadeve
P R A V I L N I K
o overitvah javnih listin, podpisov, rokopisov in prepisov oziroma fotokopij v diplomatskih in konzularnih predstavništvih Republike Slovenije v tujini
Overitve javnih listin, podpisov, rokopisov in prepisov oziroma fotokopij po tem pravilniku opravljajo konzularna in diplomatska predstavništva Republike Slovenije v tujini (v nadaljnjem besedilu: predstavništvo).
Z overitvijo se po tem pravilniku na javni listini potrdi verodostojnost podpisa osebe, ki je listino podpisala, in verodostojnost odtisa pečata na njej. Na zasebni listini se potrdi verodostojnost podpisa oziroma rokopisa, na prepisu oziroma fotokopiji pa istovetnost z izvirnikom.
Z overitvijo se po tem pravilniku ne potrjuje resničnost vsebine listine.
Listina ali rokopis, katerih vsebina je v nasprotju z normami javnega reda Republike Slovenije, se ne overi.
V predstavništvu se na tuji javni listini, ki je namenjena za uporabo v Republiki Sloveniji, overi žig ministrstva, pristojnega za zunanje zadeve sprejemne države in podpis pooblaščene osebe v tem ministrstvu. V ta namen mora predstavništvo imeti deponirane vzorce žiga in podpisov pooblaščenih oseb v ministrstvu, pristojnem za zunanje zadeve sprejemne države.
V skladu s predpisi sprejemne države in po predhodnem soglasju ministrstva, pristojnega za zunanje zadeve sprejemne države lahko predstavništvo na tuji javni listini overi tudi žig in podpis pooblaščenih oseb iz drugega državnega organa sprejemne države. V ta namen mora predstavništvo imeti deponirane vzorce žiga in podpisov pooblaščenih oseb v določenem državnem organu sprejemne države.
Overitev podpisa na zasebni listini in rokopisov
V predstavništvu se na zasebni listini, namenjeni za uporabo v Republiki Sloveniji, overi podpis predlagatelja na način, kot je določen v zakonu o overitvi listin v mednarodnem prometu (Uradni list RS, št. 64/01).
Kot dokaz za pristnost rokopisa mora predlagatelj listine pred pooblaščeno osebo v predstavništvu izjaviti, da je listino napisal lastnoročno.
Overitev opravi pooblaščena oseba v predstavništvu oziroma oseba, ki jo za to pooblasti vodja predstavništva.
