Pravilnik o zbirkah podatkov

1575. Pravilnik o zbirkah podatkov

Na podlagi 9. točke prvega odstavka 77. člena zakona o vojnih invalidih (Uradni list RS, št. 63/95), 32. člena zakona o vojnih veteranih (Uradni list RS, št. 63/95) in 27. člena zakona o žrtvah vojnega nasilja (Uradni list RS, št. 63/95 in 8/96), izdaja minister za delo, družino in socialne zadeve

P R A V I L N I K o zbirkah podatkov

1. člen

Ta pravilnik določa podrobnejša navodila o načinu zbiranja podatkov, vodenja in vzdrževanja zbirk podatkov ter posredovanja osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: evidence) o vojnih invalidih, vojnih veteranih in žrtvah vojnega nasilja (v nadaljnjem besedilu: upravičenci) ter predpisuje obrazec izkaznice vojnega veterana in obrazec potrdila o statusu žrtve vojnega nasilja.

I. EVIDENCE

2. člen

Evidenca o upravičencih vsebuje osebne podatke iz 112. člena zakona o vojnih invalidih, 30. člena zakona o vojnih veteranih in 25. člena zakona o žrtvah vojnega nasilja.

Vsebina evidence o upravičencih je predpisana v prilogi l, ki je sestavni del tega pravilnika.

V evidenco se ne vnašajo podatki o pravicah, ki upravičencu niso bile priznane.

3. člen

Upravna enota vodi in vzdržuje evidenco o upravičencih, ki imajo stalno prebivališče na območju upravne enote (aktivna evidenca).

Pristojna upravna enota vodi in vzdržuje posebno evidenco o upravičencih – tujcih s stalnim prebivališčem v tujini.

4. člen

Upravna enota zbira osebne podatke za oblikovanje evidence na podlagi že obstoječih evidenc o upravičencih, na podlagi dokumentacije zbrane v postopkih za priznanje njihovih pravic ter neposredno od upravičencev, na katere se podatki nanašajo.

5. člen

Evidenca se oblikuje in vodi po abecednem vrstnem redu priimkov upravičencev, ki se oštevilčijo.

Po predhodnem soglasju ministrstva, pristojnega za vojne invalide, lahko upravna enota določi tudi drugačen način vodenja evidence, ki je prilagojen avtomatski obdelavi podatkov ter omogoča zbiranje in posredovanje podatkov za statistične namene.

6. člen

Upravna enota vodi in vzdržuje evidenco o upravičencih s sredstvi za avtomatsko obdelavo podatkov.

Evidenco iz prejšnjega odstavka je upravna enota dolžna hraniti in vzdrževati tudi v obliki iztiskanega računalniškega izpisa evidence in kot rezervno kopijo v elektronski obliki.

7. člen

Uporaba programske opreme in dostop do osebnih podatkov iz evidence morata biti varovana z gesli za avtorizacijo in identifikacijo programov in opreme, ki nepooblaščenim preprečujejo dostop do osebnih podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino.