996. Pravilnik o vodenju in vzdrževanju davčnega registra
Na podlagi 59. člena Zakona o finančni upravi (Uradni list RS, št. 25/14) izdaja minister za finance
P R A V I L N I K
o vodenju in vzdrževanju davčnega registra
Ta pravilnik ureja vodenje in vzdrževanje davčnega registra, vsebino in obliko prijave za vpis v davčni register ter listine, na katerih temeljijo podatki, ki se vpisujejo v davčni register, prijavo sprememb in dopolnitev, način dajanja podatkov, prevzem podatkov, izdajo potrdila o vpisu ter dodelitev davčne številke in postopek izbrisa iz davčnega registra.
(1)
Davčni register se vodi kot računalniška podatkovna baza s podatki o trenutnem stanju zavezancev in z zgodovino podatkov pred nastopom sprememb.
(2)
Davčni register se vodi na podlagi podatkov, ki jih predložijo zavezanci v prijavi za vpis, spremembo ali dopolnitev podatkov, in na podlagi podatkov, ki jih posredujejo upravljavci uradnih registrov, evidenc in zbirk podatkov, ter podatkov, ki jih ugotovi sam davčni organ.
(1)
Za vzdrževanje podatkovne baze in upravljanje davčnega registra je pristojen Generalni finančni urad.
(2)
Podatki davčnega registra se vzdržujejo na podlagi prijav za vpis, sprememb in dopolnitev podatkov, na podlagi posredovanih sprememb in dopolnitev podatkov iz uradnih registrov, evidenc in zbirk podatkov, na podlagi pridobljenih sprememb podatkov in na podlagi sprememb šifrantov glede na spremembe standardov za vodenje klasifikacij in šifrantov.
Upravljanje davčnega registra poteka s pomočjo centralizirane računalniške podpore ter elektronske izmenjave podatkov, dokumentov in sporočil. Prenos podatkov po javnem omrežju mora biti zaščiten z uveljavljenim kriptografskim standardom v skladu s predpisi, ki urejajo elektronsko poslovanje in elektronski podpis. Dostop do podatkov mora biti omejen, pravice uporabnika podatkovne baze morajo biti ločene po odgovornostih, omogočeno mora biti beleženje vpogledov v osebne podatke.
Upravljavec davčnega registra prevzema podatke od zavezancev na podlagi predložene prijave za vpis, spremembo ali dopolnitev podatkov in od upravljavcev uradnih registrov, evidenc in zbirk podatkov. Upravljavci uradnih registrov, evidenc in zbirk podatkov posredujejo podatke v elektronski obliki, če je to tehnično možno in smotrno.
(1)
Prijavo za vpis, spremembo ali dopolnitev podatkov v davčnem registru predloži zavezanec pri finančnem uradu.
(2)
Prijava za vpis, spremembo ali dopolnitev podatkov v davčnem registru se izpolni na predpisanih obrazcih ali na drugem dokumentu, na katerem so izpisani vsi podatki, vsebovani v predpisanih obrazcih. Prijavi se predložijo na vpogled ali priložijo listine, na katerih temeljijo podatki, ki se vpisujejo, spreminjajo ali dopolnjujejo.
(3)
Ne glede na določbe tega pravilnika si potrdila, izpiske in druge podatke o dejstvih iz uradnih evidenc, ki jih vodijo upravni in drugi državni organi, organi samoupravnih lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil, ki jih je potrebno priložiti prijavi za vpis, pridobi davčni organ sam.
(4)
Pri predložitvi prijave za spremembo ali dopolnitev podatkov v davčni register vpiše zavezanec davčno številko, z novimi podatki pa izpolni samo tista polja, ki se spreminjajo ali dopolnjujejo.
(5)
Ne glede na prvi odstavek tega člena lahko davčni organ od zavezanca zahteva tudi druge podatke, ki se vodijo v davčnem registru ali so povezani z vpisom v davčni register in niso navedeni na obrazcih iz drugega odstavka tega člena in teh podatkov ni mogoče pridobiti iz uradnih registrov, evidenc ali zbirk podatkov.
Zavezanec lahko predloži prijavo za vpis, spremembo ali dopolnitev podatkov v davčni register v elektronski obliki prek elektronskih sredstev v skladu s predpisi, ki urejajo elektronsko poslovanje in elektronski podpis.