3298. Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o visokem šolstvu (ZViS-H)
Na podlagi druge alinee prvega odstavka 107. člena in prvega odstavka 91. člena Ustave Republike Slovenije izdajam
U K A Z
o razglasitvi Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o visokem šolstvu (ZViS-H)
Razglašam Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o visokem šolstvu (ZViS-H), ki ga je sprejel Državni zbor Republike Slovenije na seji 23. septembra 2011.
Ljubljana, dne 3. oktobra 2011
dr. Danilo Türk l.r. Predsednik Republike Slovenije
Z A K O N
O SPREMEMBAH IN DOPOLNITVAH ZAKONA O VISOKEM ŠOLSTVU (ZViS-H)
V Zakonu o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 119/06 – uradno prečiščeno besedilo, 59/07 – ZŠtip, 15/08 – odločba US, 64/08, 86/09, 62/10 – ZUPJS in 34/11 – odločba US) se naslov poglavja »X. ZBIRANJE IN VARSTVO OSEBNIH PODATKOV« spremeni tako, da se glasi: »X. EVIDENCE IN VARSTVO OSEBNIH PODATKOV«.
81. člen zakona se spremeni tako, da se glasi:
»81. člen
(evidence z osebnimi podatki študentov in vpisanih na študijske programe za izpopolnjevanje, ki jih obdelujejo visokošolski zavodi)
Visokošolski zavodi vodijo naslednje evidence z osebnimi podatki študentov:
1.
evidenco prijavljenih za vpis in vpisanih študentov ter vpisanih na študijske programe za izpopolnjevanje,
3.
evidenco o izpitih in drugih študijskih obveznostih,
4.
evidenco izdanih dokumentov o končanem dodiplomskem in podiplomskem izobraževanju ter študijskih programih za izpopolnjevanje.
V evidencah iz 1., 2. in 4. točke prejšnjega odstavka se vodijo naslednji podatki:
2.
enotna matična številka občana,
5.
datum, kraj, občina in država rojstva,
6.
stalno in začasno prebivališče ter naslov za osebno vročanje pošte (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),
8.
učni uspeh oziroma uspeh pri študiju in predhodno pridobljena izobrazba, relevantna za vpis v visokošolski študijski program,
9.
najvišja dosežena predhodna izobrazba, če je višja od predhodne izobrazbe, relevantne za vpis v visokošolski študijski program iz prejšnje točke (KLASIUS),
10.
ime visokošolskega zavoda,
11.
ime študijskega programa,
12.
ime smeri oziroma modula,
13.
kraj izvajanja študija,
15.
datum in študijsko leto vpisa v študijski program,
17.
datum začetka in datum zaključka statusa študenta po študijskih letih,
18.
o dokončanju študija,
19.
drugi podatki, potrebni za odločanje o izpolnjevanju pogojev za vpis oziroma napredovanju v višji letnik ter za odločanje o pravicah študentov v skladu z zakonom.
Za tuje študente, ki so v Republiki Sloveniji na mednarodni izmenjavi v okviru študija, se v evidenci iz 1. točke prvega odstavka tega člena vodijo poleg podatkov iz 1., 2., 4. do 7., 10. do 14. in 16. točke prejšnjega odstavka tudi naslednji podatki:
1.
datum začetka in zaključka izmenjave,
2.
število vpisanih in doseženih kreditnih točk po ECTS,
3.
o študiju na visokošolskem zavodu, s katerega študent prihaja:
-
ime visokošolskega zavoda,
-
kraj in država visokošolskega zavoda,
-
ime študijskega programa.
Evidenca iz 2. točke prvega odstavka tega člena poleg podatkov iz drugega odstavka tega člena obsega še podatke o:
2.
opravljenih študijskih obveznostih,
3.
napredovanju v višji letnik,
4.
številu vpisanih in doseženih kreditnih točk po ECTS za posamezno študijsko leto,
5.
tem, ali je študentu priznano podaljšanje statusa študenta,
6.
mednarodni izmenjavi v času študija:
-
ime visokošolskega zavoda oziroma institucije, na katerem je potekala izmenjava,
-
kraj in država visokošolskega zavoda oziroma institucije, na katerem je potekala izmenjava,
-
ime študijskega programa,
-
datum začetka in zaključka izmenjave,
-
število vpisanih in doseženih kreditnih točk po ECTS po predmetih na visokošolskem zavodu oziroma instituciji, na katerem oziroma kateri je potekala izmenjava, ter število priznanih točk po ECTS na visokošolskem zavodu v Republiki Sloveniji,
-
vrsta mednarodne izmenjave, to je podatek o mednarodnem programu ali sporazumu, po katerem je opravljena izmenjava,
7.
dokončanju študija oziroma izpisu iz študijskega programa.
V evidenci iz 3. točke prvega odstavka tega člena se vodijo naslednji podatki:
3.
ime visokošolskega zavoda,
4.
ime študijskega programa,
5.
ime smeri oziroma modula,
7.
letnik študija in študijsko leto prvega vpisa,
9.
datum prijave na izpit,
11.
ali se izpit opravlja prvič ali se ga ponavlja,
12.
ocena oziroma rezultat, dosežen pri izpitu.
Evidenca iz 4. točke prvega odstavka tega člena poleg podatkov iz drugega odstavka tega člena obsega še podatke o:
1.
številki in datumu izdane javne listine o zaključku študijskega programa,
2.
vrsti javne listine o končanem študijskem programu.
Za kandidate, vpisane na študijske programe za izpopolnjevanje, se zbirajo podatki iz evidenc 1. do 3. točke prvega odstavka tega člena.
Osebne podatke študentov iz evidenc tega člena visokošolski zavodi obdelujejo za potrebe svoje pedagoške in z njo povezane znanstvenoraziskovalne, umetniške in strokovne dejavnosti ter knjižničarske dejavnosti.
Podatki v evidenci iz 1. točke prvega odstavka tega člena se za prijavljene začnejo obdelovati z dnem prijave za vpis, prenehajo pa se obdelovati z dnem vpisa v študijski program, študijski program za izpopolnjevanje oziroma z iztekom pritožbenega postopka. Podatki v evidencah iz 1. in 2. točke prvega odstavka tega člena se za:
-
študente začnejo obdelovati z dnem vpisa v študijski program, prenehajo pa se obdelovati z dnem izpisa oziroma z dnem dokončanja študija,
-
vpisane na študijske programe za izpopolnjevanje začnejo zbirati z dnem vpisa, prenehajo pa se obdelovati z dnem izpisa oziroma z dnem dokončanja študija.
Podatki v evidenci iz 3. točke prvega odstavka tega člena se za študenta začnejo obdelovati z dnem prijave na izpit, prenehajo pa se obdelovati z opravljenim izpitom.
Podatki v evidenci iz 4. točke prvega odstavka tega člena se za diplomanta začnejo obdelovati z dnem dokončanja študijskega programa, prenehajo pa se obdelovati z dnem izdaje javne listine o končanem študijskem programu.
Študenti morajo visokošolskemu zavodu prijaviti spremembe podatkov iz drugega in petega odstavka tega člena v osmih dneh po nastanku sprememb.
Evidence iz prvega odstavka tega člena se lahko vodijo elektronsko.«.
81.a člen se spremeni tako, da se glasi:
»81.a člen
(evidence z osebnimi podatki izvajalcev visokošolske dejavnosti, ki jih obdelujejo visokošolski zavodi)
Visokošolski zavodi vodijo evidenco izvajalcev visokošolske dejavnosti.
Za izvajalce visokošolske dejavnosti se po tem poglavju tega zakona štejejo visokošolski učitelji, znanstveni delavci in visokošolski sodelavci, ki sodelujejo pri izvajanju visokošolske dejavnosti, ne glede na to ali so v delovnem razmerju ali delo opravljajo po pogodbi o delu.
V evidenci izvajalcev visokošolske dejavnosti se vodijo naslednji podatki:
2.
enotna matična številka občana,
5.
podatek o tem, ali je izvajalec upokojen in od kdaj,
6.
šifra raziskovalca, ki jo dodeli Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije,
7.
številka in datum sklepa oziroma odločbe o izvolitvi v naziv,
8.
naziv iz 52., 53. in 54. člena tega zakona,
9.
področje izvolitve v naziv,
10.
datum izvolitve v naziv,
11.
datum prenehanja izvolitve v naziv,
12.
ime visokošolskega zavoda, ki je podelil naziv,
13.
ure neposredne pedagoške obveznosti izvajalcev za vsako posamično študijsko leto, ločeno po študijskih programih in predmetih za predavanja, seminarje, vaje, klinične vaje in praktično usposabljanje ter drugo neposredno pedagoško obveznost v skladu z drugim in četrtim odstavkom 63. člena tega zakona, opravljene v delovnem razmerju ali po pogodbi o delu,
14.
o mentorstvu študentom doktorskega študija,
15.
določitev honorarja, bruto honorar in izplačani honorar,
16.
soglasje delodajalca za delo pri drugem delodajalcu,
17.
soglasje za dopolnilno delo,
18.
soglasje za sklenitev pogodbe o delu.
Osebne podatke o izvajalcih visokošolske dejavnosti iz evidence tega člena visokošolski zavodi obdelujejo za potrebe ugotavljanja izpolnjevanja pogojev za opravljanje pedagoškega, znanstvenoraziskovalnega in umetniškega dela ter spremljanje delovne in pedagoške obveznosti izvajalcev visokošolske dejavnosti.
Podatki iz tretjega odstavka tega člena se za izvajalce visokošolske dejavnosti začnejo obdelovati z dnem, ko sklenejo pogodbo o zaposlitvi oziroma pogodbo o delu, prenehajo pa se obdelovati z dnem, ko jim preneha pogodba o zaposlitvi oziroma pogodba o delu.
Izvajalci visokošolske dejavnosti morajo visokošolskemu zavodu prijaviti spremembe podatkov iz tretjega odstavka tega člena v osmih dneh po nastanku sprememb.
Evidenca iz prvega odstavka tega člena se lahko vodi elektronsko.«.
Za 81.a členom se dodajo novi 81.b, 81.c, 81.č, 81.d, 81.e, 81.f, 81.g, 81.h in 81.i člen, ki se glasijo:
»81.b člen
(evidenca z osebnimi podatki, ki se vodi za potrebe subvencioniranega bivanja študentov)
Evidenco iz tega člena vodijo visokošolski zavodi in študentski domovi, ki vodijo postopke glede subvencioniranega bivanja študentov. V evidenci se vodijo naslednji podatki o študentih:
2.
enotna matična številka občana,
3.
vrsta in številka osebnega dokumenta,
5.
datum, kraj, občina in država rojstva,
7.
o tem, ali je študent zaposlen,
8.
stalno prebivališče in naslov za osebno vročanje pošte (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),
9.
telefon in elektronski naslov,
10.
številka in datum izdaje odločbe, izdane v postopku uveljavljanja pravice do subvencioniranega bivanja,
11.
številka in datum sklenitve nastanitvene pogodbe za subvencionirano bivanje oziroma aneksa k nastanitveni pogodbi za subvencionirano bivanje ter čas veljavnosti,
12.
o tem, kje uveljavlja pravico do bivanja,
13.
ime visokošolskega zavoda, na katerega je študent vpisan,
14.
ime študijskega programa, na katerega je študent vpisan,
15.
kraj izvajanja študija,
16.
stopnja in vrsta študijskega programa,
18.
vrsta vpisa (prvi vpis v letnik, ponavljanje letnika, zamenjava študijskega programa, nadaljevanje študija po merilih za prehode in vzporedni vpis),
20.
študijsko leto prvega vpisa na sedanji študijski program,
21.
študijsko leto prvega vpisa na kateri koli študijski program,