Metodološko navodilo za vodenje poslovnega registra Slovenije

OBJAVLJENO V: Uradni list RS 117-5722/2002, stran 16066 DATUM OBJAVE: 28.12.2002

RS 117-5722/2002

5722. Metodološko navodilo za vodenje poslovnega registra Slovenije
V skladu z zakonom o plačilnem prometu (Uradni list RS, št. 30/02), z zakonom o poslovnem registru Slovenije (Uradni list RS, št. 13/95), z uredbo o vodenju in vzdrževanju poslovnega registra Slovenije (Uradni list RS, št. 70/95), z uredbo o uvedbi in uporabi standardne klasifikacije dejavnosti (Uradni list RS, št. 2/02) in z uredbo o uvedbi in uporabi standardne klasifikacije dejavnosti institucionalnih sektorjev (Uradni list RS, št. 56/98), na podlagi 19. člena sklepa o ustanovitvi Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (Uradni list RS, št. 53/02) izdaja Svet Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve
M E T O D O L O Š K O  N A V O D I L O
za vodenje poslovnega registra Slovenije

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(1)

To navodilo ureja vodenje Poslovnega registra Slovenije (v nadaljevanju: poslovni register) v Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljevanju: AJPES).

(2)

To navodilo določa:

-

vsebino poslovnega registra,

-

način določanja identifikacije enotam poslovnega registra,

-

vpis enote poslovnega registra v poslovni register,

-

način in kriterije razvrščanja enot poslovnega registra po dejavnostih in ugotavljanje glavne dejavnosti,

-

postopke pri spremembah dejavnosti enot poslovnega registra,

-

način obveščanja o identifikaciji in razvrstitvi enot poslovnega registra po dejavnostih,

-

način določanja šifre sektorske pripadnosti enotam poslovnega registra,

-

izbris enote poslovnega registra iz poslovnega registra,

-

uporabo podatkov poslovnega registra,

-

hrambo dokumentacije.

2. člen

Poslovni register je osrednja javna baza podatkov o vseh poslovnih subjektih s sedežem na območju Republike Slovenije, ki opravljajo pridobitno ali nepridobitno dejavnost, ter o njihovih podružnicah in drugih delih poslovnih subjektov. Poslovni register vsebuje tudi podatke o podružnicah tujih poslovnih subjektov, ki opravljajo dejavnost na območju Republike Slovenije.

3. člen

Posamezni pojmi, uporabljeni v tem navodilu, imajo naslednji pomen:

1.

Enote poslovnega registra so poslovni subjekti, podružnice in drugi deli poslovnih subjektov ter podružnice tujih poslovnih subjektov.

2.

Poslovni subjekti so fizične in pravne osebe, ki opravljajo registrirane dejavnosti oziroma s predpisom ali z aktom o ustanovitvi določene dejavnosti. Pravne osebe so gospodarske družbe, zavodi, organi in organizacije, ustanove, društva, sindikati, politične stranke in druge pravne osebe. Fizične osebe so samostojni podjetniki posamezniki, imenovani notarji, odvetniki, zasebni zdravstveni delavci, registrirani lekarnarji, registrirani samostojni veterinarji, zasebni raziskovalci, zasebni športni delavci, detektivi in druge fizične osebe.

3.

Podružnice in drugi deli poslovnih subjektov (v nadaljevanju: podružnice) so deli poslovnih subjektov, ki se registrirajo pri registrskem organu ali zanje obstaja javni interes, da se vodijo v poslovnem registru, in jim je možno opredeliti naslov, opravljajo pa različno ali isto dejavnost kakor poslovni subjekti na istem ali drugem naslovu.

4.

Podružnice tujih poslovnih subjektov so deli tujih poslovnih subjektov, ki opravljajo dejavnost na območju Republike Slovenije, so registrirani ali zanje obstaja javni interes, da se vodijo v poslovnem registru.

5.

Registrski organ je organ oziroma organizacija, ki je s predpisom pooblaščena za vodenje uradne evidence oziroma registra. Z vpisom v register poslovni subjekt – pravna oseba pridobi pravno sposobnost, podružnica tujega poslovnega subjekta ali fizična oseba pa izpolni pogoj za začetek opravljanja registrirane dejavnosti oziroma s predpisom ali z aktom o ustanovitvi določene dejavnosti.

6.

Primarni register je register oziroma druga zbirka podatkov, vpis poslovnega subjekta vanjo pa pomeni akt njegove registracije (na podlagi katerega poslovni subjekt lahko začne poslovati).

II. VSEBINA POSLOVNEGA REGISTRA

4. člen

V poslovnem registru se o poslovnem subjektu vodijo in vzdržujejo podatki iz drugega odstavka 7. člena zakona o poslovnem registru Slovenije in drugi podatki, ki jih glede na pravnoorganizacijsko obliko poslovnega subjekta AJPES predložijo registrski organi ali poslovni subjekti sami.

5. člen

V poslovnem registru se o poslovnem subjektu vodijo in vzdržujejo naslednji podatki:

1.

identifikacijska (matična) številka,

2.

popolno ali dolgo ime,

3.

kratko ime,

4.

sedež in naslov,

5.

datum akta o ustanovitvi,

6.

datum vpisa v primarni register ali v primarno evidenco,

7.

zaporedna številka vpisa v primarni register ali v primarno evidenco,

8.

registrski organ,

9.

datum vpisa v poslovni register,

10.

vrsta organizacije,

11.

registrirane dejavnosti,

12.

glavna dejavnost,

13.

podatki o ustanoviteljih,

14.

poreklo ustanovitvenega kapitala,

15.

države ustanovitvenega kapitala,

16.

vrsta lastnine,

17.

podatki o zastopnikih,

18.

podatek o institucionalnem sektorju,

19.

telefon, telefaks, elektronska pošta,

20.

vrsta subjekta,

21.

vrsta spremembe,

22.

datum spremembe,

23.

aktivnost,

24.

velikost,

25.

številke transakcijskih računov,

26.

davčna številka.

6. člen

V poslovnem registru se o podružnicah in o podružnicah tujih poslovnih subjektov vodijo in vzdržujejo naslednji podatki:

1.

identifikacijska (matična) številka,

2.

popolno ali dolgo ime,

3.

kratko ime,

4.

sedež in naslov (za podružnice tujih poslovnih subjektov tudi država sedeža poslovnega subjekta),

5.

datum akta o ustanovitvi,

6.

datum vpisa v primarni register ali v primarno evidenco,

7.

zaporedna številka vpisa v primarni register ali v primarno evidenco,

8.

registrski organ,

9.

datum vpisa v poslovni register,

10.

vrsta podružnice,

11.

registrirane dejavnosti,

12.

glavna dejavnost,

13.

podatki o ustanoviteljih,

14.

poreklo ustanovitvenega kapitala,

15.

države ustanovitvenega kapitala,

16.

vrsta lastnine,

17.

podatki o zastopnikih,

18.

podatek o institucionalnem sektorju,

19.

telefon, telefaks, elektronska pošta,

20.

vrsta spremembe,

21.

datum spremembe,

22.

velikost.

7. člen

(1)

Identifikacijska številka (matična številka) je številčni podatek, ki enolično opredeljuje vsak poslovni subjekt, podružnico in podružnico tujega poslovnega subjekta. Način določanja matične številke je opisan v III. poglavju tega navodila.