Pravilnik o overitvi in vodenju knjige sklepov enoosebne...

4782. Pravilnik o overitvi in vodenju knjige sklepov enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo

Izvršni odbor Notarske zbornice Slovenije je dne 11. 9. 2001 na podlagi drugega odstavka 459. člena zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 30/93, 29/94, 45/94, 20/98, 32/98, 37/98, 84/98, 6/99, 54/99, 36/00 in 45/01) sprejel in s soglasjem ministra za pravosodje Republike Slovenije, št. 012-50/00 z dne 13. 11. 2001 izdaja

P R A V I L N I K
o overitvi in vodenju knjige sklepov enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Notar overi knjigo sklepov enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo na podlagi 459. člena zakona o gospodarskih družbah.

2. člen

Notar opravi overitev na zahtevo stranke, ki je edini družbenik ali poslovodja enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo, lahko pa tudi pooblaščenec teh oseb, ki se izkaže s pooblastilom, na katerem je podpis edinega družbenika oziroma poslovodje notarsko overjen (v nadaljevanju: stranka).

3. člen

Zahteva stranke za overitev knjige sklepov mora biti na podlagi prvega odstavka 459. člena zakona o gospodarskih družbah podana pred vpisom družbe v sodni register.

4. člen

Knjiga sklepov se lahko vodi v fizični ali elektronski obliki.

II. KNJIGA SKLEPOV V FIZIČNI OBLIKI

5. člen

Obrazec knjige sklepov v fizični obliki založi Notarska zbornica Slovenije. Format knjige sklepov je A4. Sestavljena je iz najmanj petdesetih listov na katerih je znak Notarske zbornice Slovenije. Strani so označene z zaporednimi številkami. Listi knjige sklepov so prešiti z vrvico, oba konca vrvice pa sta pritrjena in zavarovana z nalepko, ki je določena v pravilniku o standardih notarskih listin.

III. KNJIGA SKLEPOV V ELEKTRONSKI OBLIKI

6. člen

V sodelovanju s Centrom Vlade Republike Slovenije za informatiko (v nadaljevanju: CVI) Notarska zbornica Slovenije vzpostavi posebno dokumentno bazo za vodenje knjig sklepov v elektronski obliki.

Dokumentna baza iz prejšnjega odstavka mora biti organizirana tako, da je mogoč vnos sklepov za vsako družbo iz prvega člena tega pravilnika posebej. V tako oblikovano elektronsko knjigo sklepov lahko družba zaporedoma vpisuje nove sklepe, bere in izpisuje že vpisane sklepe, ne more pa brisati ali spreminjati sklepov in drugih podatkov iz te knjige.

Oseba, ki nima dostopa do elektronske knjige sklepov, se mora identificirati s kvalificiranim potrdilom za varen elektronski podpis, ki ga izda overitelj CVI ali od njega priznan overitelj.

Notarska zbornica Slovenije ob tehnološki pomoči CVI upravlja z dokumentno bazo iz prvega odstavka tega člena.

IV. OVERITEV KNJIGE SKLEPOV

1. Izjava

7. člen

Pred overitvijo knjige sklepov mora stranka podati eno izmed naslednjih pisnih izjav (v nadaljevanju: izjava):

-

da družba še nima overjene knjige sklepov,

-

da so vse strani knjige sklepov v fizični obliki, ki je bila že overjena (z navedbo notarja, datuma ter številke overitve) izpolnjene,

-

da se je knjiga sklepov, ki je bila že overjena (z navedbo notarja, datuma ter številke overitve) izgubila ali uničila.

Izjava se shrani v spisu, ki ga vodi notar pod zaporedno številko v splošnem vpisniku (SV), v katerega je vpisano notarsko potrdilo o overitvi knjige sklepov.