813. Uredba o vpisu družb in drugih pravnih oseb v sodni register
Na podlagi tretjega odstavka 28. člena zakona o sodnem registru (Uradni list RS, št. 13/94) izdaja Vlada Republike Slovenije
UREDBO
o vpisu družb in drugih pravnih oseb v sodni register
Ta uredba podrobneje ureja vsebino predlogov za posamezne vrste vpisov v sodni register ter listine in dokaze, ki jih je potrebno priložiti predlogu za vpis gospodarskih družb, ustanovljenih na podlagi zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 30/93 – v nadaljevanju: ZGD) in drugih pravnih in fizičnih oseb, za katere zakon določa, da se vpišejo v sodni register.
Če je z zakonom ali to uredbo določeno, da je za določeno vrsto vpisa potrebno dovoljenje oziroma soglasje pristojnega organa, je k priglasitvi za vpis potrebno predložiti tudi to dovoljenje oziroma soglasje.
(1)
Predlogu za vpis družbenikov (ustanoviteljev), zastopnikov in članov nadzornega sveta je potrebno priložiti dokaz o identiteti za fizične osebe oziroma dokaz o vpisu v ustrezni register za pravne osebe.
(2)
Domače fizične osebe dokazujejo identiteto tako, da v predlogu za vpis navedejo enotno matično številko občana, domače pravne osebe pa tako, da navedejo enotno identifikacijsko številko pravne osebe.
(3)
Tuje pravne osebe dokazujejo identiteto z overjenim prevodom izpiska iz sodnega oziroma drugega uradnega registra pravnih oseb države sedeža.
(4)
Tuje fizične osebe dokazujejo identiteto z overjenim prevodom potrdila o državljanstvu oziroma izpiska iz druge uradne evidence svoje države.
2.1. Predlog za vpis ustanovitve
S predlogom za vpis ustanovitve delniške družbe (198. člen ZGD) v sodni register je potrebno zahtevati vpis naslednjih podatkov:
1/ firma in skrajšana firma, če je v statutu določeno, da posluje družba s skrajšano firmo;
2 / sedež (ulica, hišna številka, kraj in pošta);
3/ pravno organizacijska oblika – delniška družba;
4/ dejavnosti z navedbo ustrezne šifre in imena podrazreda Standardne klasifikacije dejavnosti;
5/ datum ustanovitve, ki je enak datumu sprejema statuta pri simultani ustanovitvi oziroma datumu ustanovne skupščine pri sukcesivni ustanovitvi;
6/ v zvezi z ustanovitelji – osebami, ki so sprejele statut (189. člen oziroma drugi odstavek 205. člena ZGD):
-
enotna identifikacijska številka,
-
priimek in ime oziroma firma,
-
naslov bivanja oziroma sedež,
-
država bivališča oziroma sedeža ustanovitelja, družbenika
-
vrsta in obseg odgovornosti za obveznosti subjekta vpisa:
za obveznosti družbe ne odgovarja;
-
datum vstopa, ki je enak datumu ustanovitve;
7/ v zvezi z osebami, pooblaščenimi za zastopanje delniške družbe:
-
enotna identifikacijska številka,
-
meje pooblastil za zastopanje,
-
datum podelitve pooblastila;
8/ čas trajanja delniške družbe, če je ustanovljena za določen čas;
9/ v zvezi s člani nadzornega sveta, če statut določa da ima družba nadzorni svet:
-
enotna identifikacijska številka,
10/ višina osnovnega kapitala;
11/ višina odobrenega kapitala, če statut pooblašča upravo, da osnovni kapital poveča z izdajo novih delnic za vložke.
(1)
Predlogu za vpis ustanovitve delniške družbe je potrebno priložiti naslednje listine:
-
dokazilo pooblaščene banke, da uprava z vplačanimi zneski prosto razpolaga;
-
zagotovilo ustanoviteljev, da so seznanjeni z dolžnostjo obveščanja sodišča ter da ni zadržkov oziroma okoliščin, ki bi nasprotovale določbi četrtega odstavka 246. člena ZGD;
-
dokazilo o izpolnjevanju pogoja iz petega odstavka 246. člena ZGD;
-
statut v obliki notarskega zapisa in listine, na podlagi katerih je bil statut pripravljen, in listine, na podlagi katerih so ustanovitelji prevzeli delnice, če tega niso storili s sprejemom statuta;
-
obračun ustanovitvenih stroškov, ki gredo v breme družbe;
-
listine o imenovanju uprave in nadzornega sveta;
-
ustanovitveno poročilo in revizijsko poročilo članov uprave in nadzornega sveta ter ustanovitvenih revizorjev. Tem poročilom morajo biti priložene tudi listine, na katerih temeljijo bistvene ugotovitve iz omenjenih poročil;
-
overjene podpise vseh članov uprave in drugih zastopnikov.
(2)
V primeru sukcesivne ustanovitve delniške družbe je potrebno predlogu za vpis priložiti tudi zapisnik ustanovne skupščine s sklepi iz prvega odstavka 216. člena ZGD.
2.2 Predlog za vpis spremembe firme, sedeža ali dejavnosti
(1)
Predlogu za spremembo firme, sedeža ali dejavnosti je potrebno priložiti sklep skupščine v notarski obliki o spremembi firme, sedeža in dejavnosti, sprejet po pravilih o spremembi statuta.
2.3.1. Predlog za vpis v zvezi s povečanjem osnovnega kapitala z vložki
2.3 Predlogi za vpis v zvezi s spremembo osnovnega kapitala
Predlogu za vpis sklepa o povečanju osnovnega kapitala z vložki (311. člen ZGD) je potrebno priložiti:
-
sklep skupščine, v notarski obliki, o povečanju osnovnega kapitala z vložki;
-
poročilo o reviziji stvarnih vložkov;
-
dokaz o vplačilu vložkov v dosedanji družbeni kapital oziroma obrazložitev, kateri vložki še niso bili vplačani (314. člen ZGD);
-
prečiščeno besedilo statuta v obliki notarskega zapisa z ustrezno spremenjeno določbo o stvarnih vložkih (prvi odstavek 188. člena ZGD).
Predlogu za vpis povečanja osnovnega kapitala z vložki (314. člen ZGD) je potrebno priložiti:
-
dokazilo pooblaščene banke, da uprava z vplačanimi zneski prosto razpolaga,
-
dvojnike vpisnih potrdil in seznam vpisnikov, ki ga podpiše uprava in na katerem so navedene delnice vsakega vpisnika in njegova vplačila,
-
če gre pri povečanju kapitala za stvarne vložke: pogodbe, na katerih temeljijo ugotovitve iz 310. člena ZGD, ali, ki so bile sklenjene za pridobitev stvarnih vložkov,
-
obračun stroškov, ki bodo družbi nastali z izdajo novih delnic,
-
dovoljenje državnega organa, če je le-to za izdajo delnic zaradi povečanja osnovnega kapitala potrebno.
2.3.2. Predlog za vpis v zvezi s pogojnim povečanjem osnovnega kapitala
Predlogu za vpis sklepa o pogojnem povečanju osnovnega kapitala (321. člen ZGD) je potrebno priložiti:
-
sklep skupščine v notarski obliki, o pogojnem povečanju osnovnega kapitala, v katerem je določen namen pogojnega povečanja;
-
če gre pri pogojnem povečanju osnovnega kapitala za stvarne vložke: pogodbe, ki so bile sklenjene za pridobitev stvarnih vložkov in poročilo o reviziji stvarnih vložkov;
-
obračun stroškov, ki jih bo družba imela z izdajo delnic;
-
dovoljenje državnega organa, če je le-to za izdajo delnic zaradi povečanja osnovnega kapitala potrebno.
(1)
Predlogu za vpis skupnega zneska pogojno povečanega osnovnega kapitala (prijava izdaje delnic – 327. člen ZGD) je potrebno priložiti:
-
dvojnike vpisnih potrdil,
-
seznam oseb, ki so uresničile prednostno pravico oziroma pravico do zamenjave obveznic, ki ga podpiše uprava. Seznam mora navajati delnice, ki pripadajo vsakemu delničarju in zanje vplačane vložke.
(2)
V predlogu za vpis ali v temu predlogu priloženi listini mora uprava izjaviti, da so bile delnice izdane le za namen, določen v sklepu o pogojnem povečanju kapitala, in pred polnim plačilom delnic.
2.3.3. Predlog za vpis v zvezi z odobrenim kapitalom
Predlogu za vpis pooblastila upravi za povečanje osnovnega kapitala (odobreni kapital – 328. člen ZGD) je potrebno priložiti:
-
prečiščeno besedilo statuta oziroma spremembo statuta, v obliki notarskega zapisa;
-
dokaz o vplačilu vložkov v dosedanji družbeni kapital oziroma obrazložitev, kateri vložki še niso bili vplačani;
-
poročilo o reviziji stvarnih vložkov.
Predlogu za vpis povečanja osnovnega kapitala (329. člen v zvezi s 314. členom ZGD) je potrebno priložiti:
-
dokazilo pooblaščene banke, da uprava z vplačanimi zneski prosto razpolaga,
-
dvojnike vpisnih potrdil in seznam vpisnikov, ki ga podpiše uprava in na katerem so navedene delnice vsakega vpisnika in njegova vplačila,
-
če gre pri povečanju kapitala za stvarne vložke:
-
pogodbe, na katerih temeljijo ugotovitve iz 310. člena ZGD, ali ki so bile sklenjene za pridobitev stvarnih vložkov,
-
soglasje nadzornega sveta,
-
obračun stroškov, ki bodo družbi nastali z izdajo novih delnic,
-
dovoljenje državnega organa, če je le-to za izdajo delnic zaradi povečanja osnovnega kapitala potrebno.
2.3.4. Predlog za vpis povečanja osnovnega kapitala iz sredstev družbe
Predlogu za vpis povečanja osnovnega kapitala iz sredstev družbe (336. člen ZGD) je potrebno priložiti:
-
sklep skupščine v notarski obliki, o povečanju osnovnega kapitala iz lastnih sredstev;
-
bilanco stanja, na podlagi katere je bil osnovni kapital povečan, z revizorjevim potrdilom, ki ni starejša od 8 mesecev;
-
zadnje letno poročilo, če še ni predloženo.
2.3.5. Predlog za vpis v zvezi z rednim zmanjšanjem osnovnega kapitala
(1)
Predlogu za vpis sklepa o rednem zmanjšanju osnovnega kapitala in za vpis rednega zmanjšanja osnovnega kapitala (348. in 352. člen ZGD) je potrebno priložiti:
-
sklep skupščine v notarski obliki, o zmanjšanju osnovnega kapitala,
-
bilanco stanja, na podlagi katere je bil osnovni kapital zmanjšan, z revizorjevim potrdilom;
-
dokaz o tem, da je družba poravnala zahtevke upnikom ali jim zagotovila varščino (350. člen ZGD).
(2)
Predlog z zahtevkom za vpis sklepa o rednem zmanjšanju osnovnega kapitala se lahko vloži še pred vložitvijo predloga z zahtevkom za vpis zmanjšanja osnovnega kapitala.
2.3.6. Predlog za vpis poenostavljenega zmanjšanja osnovnega kapitala
Predlogu za vpis poenostavljenega zmanjšanja osnovnega kapitala (tretji odstavek 354. člena v zvezi s 348. in 352. členom ZGD) je potrebno priložiti:
-
sklep skupščine v notarski obliki, o zmanjšanju osnovnega kapitala;
-
bilanco stanja, na podlagi katere je bil osnovni kapital zmanjšan.
2.3.7. Predlog za vpis v zvezi z zmanjšanjem osnovnega kapitala z umikom delnic
(1)
Predlogu za vpis sklepa o zmanjšanju osnovnega kapitala z umikom delnic in za vpis zmanjšanja osnovnega kapitala z umikom delnic (358. člen v zvezi s 348. in 352. členom ZGD) je potrebno priložiti:
-
sklep skupščine v notarski obliki, o zmanjšanju osnovnega kapitala z umikom delnic,
-
bilanco stanja, na podlagi katere je bil osnovni kapital zmanjšan.
(2)
Predlog z zahtevkom za vpis sklepa o zmanjšanju osnovnega kapitala z umikom delnic se lahko vloži še pred vložitvijo predloga z zahtevkom za vpis zmanjšanja osnovnega kapitala z umikom delnic.
2.4. Predlog za vpis spremembe zastopnikov
(1)
Predlogu za vpis spremembe zastopnikov je potrebno priložiti:
-
sklep skupščine v notarski obliki oziroma sklep nadzornega sveta, kadar gre za člana uprave (prvi odstavek 250. člena ZGD);
-
overjen podpis novih zastopnikov.
(2)
Kadar imenuje člana uprave sodišče (251. člen ZGD), opravi vpis novega zastopnika – člana uprave po uradni dolžnosti.
2.5. Predlog za vpis spremembe članov nadzornega sveta
(1)
Predlogu za vpis spremembe članov nadzornega sveta (269. člen ZGD) je potrebno priložiti:
-
sklep skupščine v notarski obliki, o imenovanju oziroma odpoklicu člana(ov) nadzornega sveta;
-
sklep o odpoklicu delavskega zaupnika.
(2)
Kadar člana nadzornega sveta imenuje (prvi odstavek 267. člena ZGD) ali odpokliče sodišče (drugi odstavek 267. člena ZGD), opravi ustrezen vpis po uradni dolžnosti.
2.6. Predložitev zapisnika skupščine
Predlogu, s katerim se predloži zapisnik skupščine (četrti odstavek 194. člena ZGD), je potrebno priložiti notarsko overjen prepis zapisnika in prilog.
2.7. Predlog za vpis spremembe statuta
Predlogu za vpis spremembe statuta (308. člen ZGD) je potrebno priložiti:
-
prečiščeno besedilo statuta,
-
notarjevo potrdilo, da se spremenjene določbe statuta ujemajo s sklepom o spremembi statuta,
-
sklep skupščine v notarski obliki,
-
dovoljenje državnega organa, če je za spremembo statuta potrebno.
2.8. Predlog vpisov v zvezi z redno (prostovoljno) likvidacijo
(1.) S predlogom za vpis začetka redne (prostovoljne) likvidacije (tretji odstavek 374. člena ZGD) je potrebno zahtevati vpis naslednjih podatkov:
1/ sklep skupščine o začetku redne likvidacije,
2/ spremembo firme družbe zaradi začetka redne likvidacije,
3/ spremembo tipa zastopnika (likvidator) in morebitno spremembo oseb pooblaščenih za zastopanje (prenehanje pooblastil nekaterim od zastopnikov).
(2)
Predlogu za vpis začetka redne (prostovoljne) likvidacije je potrebno priložiti sklep skupščine o likvidaciji, v notarski obliki.
(1)
S predlogom za vpis zaključka redne likvidacije (drugi odstavek 387. člena ZGD) je potrebno zahtevati vpis naslednjih podatkov:
1/ izbris družbe zaradi zaključka likvidacije,
2/ podatek o tem, pri kom se hranijo poslovne knjige, knjigovodska dokumentacija in dokumentacija o likvidacijskem postopku.
(2)
Predlogu za vpis zaključka redne likvidacije in izbris iz registra je potrebno priložiti:
-
na skupščini sprejeto poročilo o poteku likvidacijskega postopka, v notarski obliki,
-
sklep skupščine v notarski obliki, o razdelitvi premoženja,
-
izjavo likvidacijskega upravitelja, da je premoženje razdeljeno v skladu s sklepom skupščine.
(1)
S predlogom, za izbris vpisa začetka redne (prostovoljne) likvidacije (drugi odstavek 391. člena ZGD) je potrebno zahtevati vpis naslednjih podatkov:
1/ sklep skupščine o nadaljevanju družbe,
2/ spremembo firme družbe zaradi izbrisa vpisa začetka redne likvidacije,
3/ spremembo tipa zastopnika (likvidator) in morebitno spremembo oseb pooblaščenih za zastopanje.
(2)
Predlogu za izbris vpisa začetka likvidacije je potrebno priložiti sklep skupščine o nadaljevanju družbe v notarski obliki.
2.9. Predlog za vpis prenehanja družbe po skrajšanem postopku
Predlogu za vpis sklepa o prenehanju družbe po skrajšanem postopku (394. člen ZGD) je potrebno priložiti:
-
sklep vseh delničarjev o prenehanju po skrajšanem postopku z vsebino določeno v 395. členu ZGD,
-
notarsko overjena izjava vseh delničarjev, da so poplačane vse obveznosti družbe, da so urejena vsa razmerja z delavci in da prevzemajo obveznosti plačila morebitnih preostalih obveznosti družbe.
(1)
Po preteku roka za ugovor, ali če je ugovor zavrnjen, sodišče po uradni dolžnosti izbriše delniško družbo iz sodnega registra.
(2)
Če sodišče ugovoru ugodi in razveljavi sklep o prenehanju družbe po skrajšanem postopku, se razveljavitev sklepa vpiše v register po uradni dolžnosti.
3. DRUŽBA Z OMEJENO ODGOVORNOSTJO
3.1. Predlog za vpis ustanovitve
S predlogom za vpis ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo v sodni register (413. člen ZGD) je potrebno zahtevati vpis naslednjih podatkov:
1/ firma in skrajšana firma, če je v pogodbi o ustanovitvi določeno, da posluje družba s skrajšano firmo;
2/ sedež (ulica, hišna številka, kraj in pošta);
3/ pravno organizacijska oblika – družba z omejeno odgovornostjo;
4/ dejavnosti z navedbo ustrezne šifre in imena podrazreda Standardne klasifikacije dejavnosti;
5/ datum ustanovitve, ki je enak datumu sklenitve pogodbe o ustanovitvi;
-
enotna identifikacijska številka,
-
priimek in ime oziroma firma,
-
naslov bivanja oziroma sedež,
-
država bivališča oziroma sedeža ustanovitelja, družbenika oziroma člana;
-
vrsta in obseg odgovornosti za obveznosti subjekta vpisa:
za obveznosti družbe ne odgovarja;
-
višina poslovnega vložka,
-
datum vstopa, ki je enak datumu ustanovitve;
7/ v zvezi z osebami, pooblaščenimi za zastopanje družbe:
-
enotna identifikacijska številka,
-
tip zastopnika (na primer: prokurist, poslovodja -direktor),
-
meje pooblastil za zastopanje,
-
datum podelitve pooblastila;
8/ čas trajanja družbe, če je ustanovljena za določen čas;
9/ v zvezi s člani nadzornega sveta, če pogodba o ustanovitvi določa, da ima družba nadzorni svet:
-
enotna identifikacijska številka,
10/ višina osnovnega kapitala.
Predlogu za vpis ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo je potrebno priložiti:
-
izvirnik ali overjen prepis pogodbe v obliki notarskega zapisa;
-
seznam družbenikov z navedbo vložkov, ki so jih prevzeli;
-
poročilo o stvarnih vložkih;
-
potrdilo banke o depozitu denarnih vložkov;
-
poročilo pooblaščenega revizorja o vrednosti stvarnih vložkov, če presegajo vrednost 10,000.000 SIT;
-
overjen podpis za poslovodje in druge zastopnike;
-
listino o varščini, če družbo ustanavlja en ustanovitelj in denarni del vložka ni v celoti vplačan pred vložitvijo predloga za vpis v sodni register;
-
dokazilo o izpolnjevanju pogojev iz petega odstavka 246. člena ZGD (šesti odstavek 449. člena ZGD).
3.2. Predlog za vpis spremembe firme, sedeža ali dejavnosti
Predlogu za spremembo firme, sedeža ali dejavnosti je potrebno priložiti sklep skupščine o spremembi firme, sedeža ali dejavnosti, sprejet po pravilih o spremembi družbene pogodbe v notarski obliki.
3.3. Predlogi za vpis v zvezi s spremembo osnovnega kapitala
3.3.1. Predlog za vpis povečanja osnovnega kapitala z novimi vložki
Predlogu za vpis povečanja osnovnega kapitala z novimi vložki (četrti odstavek 450. člena v zvezi s 451. členom ZGD) je potrebno priložiti:
-
sklep skupščine o povečanju osnovnega kapitala, v notarski obliki;
-
seznam družbenikov z navedbo novih vložkov, ki so jih prevzeli;
-
poročilo o stvarnih vložkih;
-
potrdilo banke o depozitu denarnih vložkov;
-
poročilo pooblaščenega revizorja o vrednosti stvarnih vložkov, če njihova vrednost presega 10,000.000 SIT.
-
listino o prevzemu novih vložkov v notarski obliki (453. člen ZGD).
3.3.2. Predlog za vpis povečanja osnovnega kapitala iz sredstev družbe
Predlogu za vpis povečanja osnovnega kapitala iz sredstev družbe (četrti odstavek 450. člena v zvezi s 451. členom ZGD) je potrebno priložiti:
-
sklep skupščine o povečanju osnovnega kapitala v notarski obliki;
-
bilanco stanja, na podlagi katere je bil osnovni kapital povečan.
3.3.3. Predlog za vpis zmanjšanja osnovnega kapitala
Predlogu za vpis zmanjšanja osnovnega kapitala (četrti odstavek 450. člena v zvezi s 454. členom ZGD) je potrebno priložiti:
-
sklep skupščine o zmanjšanju osnovnega kapitala v notarski obliki;
-
dokaz o objavi in datumu objave sklepa o zmanjšanju na način iz prve alinee drugega odstavka 454. Člena ZGD;
-
dokaz o tem, da je družba poravnala zahtevke upnikom ali jim zagotovila varščino iz druge alinee drugega odstavka 454. člena ZGD;
-
bilanco stanja, na podlagi katere je bil osnovni kapital zmanjšan.
3.4. Predlogi za vpis v zvezi s spremembo družbenikov ali njihovih poslovnih deležev
3.4.1. Predlog za vpis spremembe družbenika zaradi odsvojitve poslovnega vložka
Predlogu za vpis spremembe družbenika je potrebno priložiti:
-
pogodbo o odsvojitvi deleža v obliki notarskega zapisa,
-
dokaz o obvestilu ostalih družbenikov – predkupnih upravičencev o nameravani prodaji in pogojih prodaje ter pozivu, da mu sporočijo pripravljenost za nakup, če predkupna pravica ostalih družbenikov s pogodbo ni izključena,
-
sklep o dedovanju, če je družbenik fizična oseba ali dokaz o pravnem nasledstvu, če je družbenik pravna oseba.
3.4.2. Predlog za vpis spremembe družbenikov zaradi prostovoljnega izstopa
(1)
Predlogu za vpis prostovoljnega izstopa družbenika je potrebno priložiti izjavo o odstopu v obliki notarskega zapisa.
(2)
Če je zaradi izstopa prišlo do zmanjšanja kapitala družbe, je s predlogom iz prvega odstavka tega člena potrebno zahtevati tudi vpis zmanjšanja osnovnega kapitala in mu priložiti listine iz 31. člena te uredbe.
3.4.3. Predlog za vpis spremembe družbenikov zaradi izključitve ali izstopa na podlagi sodne odločbe
(1)
Predlogu za vpis izključitve ali izstopa družbenika na podlagi sodne odločbe je potrebno priložiti pravnomočno sodno odločbo o izstopu oziroma izključitvi družbenika.
(2)
Če je zaradi izstopa ali izključitve prišlo do zmanjšanja kapitala družbe, je s predlogom iz prvega odstavka tega člena potrebno zahtevati tudi vpis zmanjšanja osnovnega kapitala in mu priložiti listine iz 31. člena te uredbe.
3.4.4. Predlog za vpis spremembe poslovnih deležev
Predlogu za vpis spremembe poslovnih deležev zaradi delne odsvojitve poslovnega deleža drugim družbenikom je potrebno priložiti spremembo družbene pogodbe v obliki notarskega zapisa.
3.5. Predlog za vpis spremembe zastopnikov
Predlogu za vpis spremembe zastopnikov je potrebno priložiti:
-
overjen podpis novih zastopnikov.
3.6. Predlog za vpis spremembe družbene pogodbe
Predlogu za vpis spremembe družbene pogodbe (četrti odstavek 450. člena ZGD) je potrebno priložiti:
-
prečiščeno besedilo družbene pogodbe,
-
notarjevo potrdilo, da se spremenjene določbe pogodbe ujemajo s sklepom o spremembi pogodbe.
3.7. Predlogi vpisov v zvezi z redno (prostovoljno) likvidacijo in prenehanjem družbe po skrajšanem postopku