5617. Navodilo za izvajanje subvencionirane študentske prehrane
Na podlagi 3. člena zakona o subvencioniranju študentske prehrane (Uradni list RS, št. 85/02) izdaja minister za delo, družino in socialne zadeve
N A V O D I L O za izvajanje subvencionirane študentske prehrane
S tem navodilom se predpisuje način izvajanja subvencioniranja študentske prehrane, način obračunavanja in plačevanja subvencije, vodenje evidenc in poročanje ter izvajanje nadzora nad delom Študentske organizacije Slovenije (v nadaljevanju: izvajalec) in ponudnikov subvencionirane študentske prehrane (v nadaljevanju: ponudniki).
II. NAČIN IZVAJANJA SUBVENCIONIRANE ŠTUDENTSKE PREHRANE
Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve (v nadaljevanju: ministrstvo) opravi izbor ponudnikov po postopku v skladu s predpisi za izvrševanje proračuna Republike Slovenije.
Javni razpis za izbiro ponudnikov se izvede na vsaki dve leti, pri čemer ministrstvo opravi odpiranje vlog in izbor ponudnikov najmanj enkrat letno, za čas do konca obdobja javnega razpisa.
Ponudnik je dolžan zagotavljati nespremenjeno ceno obrokov.
Ne glede na določbo prejšnjega odstavka je ponudnik upravičen do zvišanja ali znižanja cene posameznih obrokov dvakrat letno, in sicer 1. februarja in 1. avgusta, o čemer je dolžan pisno obvestiti izvajalca vsaj deset dni pred tem rokom.
Ponudnik je upravičen do zvišanja cene posameznih obrokov le v višini spremembe količnika rasti cen prehrambnih izdelkov – skupaj hrana in brezalkoholne pijače, kot ga ugotavlja Statistični urad RS. V primeru, da ponudnik zniža ceno posameznih obrokov, mora upoštevati vse pogoje iz razpisa, vključno z zagotavljanjem iste kvalitete in količine obrokov.
III. IZDAJA, PRODAJA IN UPORABA BONOV TER PLAČILO SUBVENCIJE
Izvajalec in ponudniki s pogodbo uredijo medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti pri izvajanju subvencionirane študentske prehrane.
V primeru prenehanja pogodbenega razmerja med izvajalcem in ponudnikom za določen gostinski objekt, lahko izvajalec za potrebe izvajanja študentske prehrane v tem gostinskem objektu sklene aneks k pogodbi z drugim, na razpisu že izbranim ponudnikom. Aneks k pogodbi velja, ko ga odobri ministrstvo. Ponudnik se s podpisom tega aneksa zaveže v navedenem gostinskem objektu izvajati subvencionirano študentsko prehrano s ponudbo in cenami obrokov, ki jih je predhodno izvajal prejšnji ponudnik pod istimi pogoji.
Za izdajo in prodajo oštevilčenih bonov v imenu in za račun ponudnikov je pooblaščen izvajalec.
Izvajalec prodaja bone upravičencem iz 6. člena zakona o subvencioniranju študentske prehrane (v nadaljevanju: zakon). Kot upravičenci se štejejo redni študenti, izredni študenti, ki niso zaposleni in prijavljeni na Zavodu za zaposlovanje kot iskalci zaposlitve in izredni študenti, ki so prijavljeni na Zavodu za zaposlovanje kot osebe, vključene v programe aktivne politike zaposlovanja, kot tudi vsi študentje tujih univerz, ki v okviru mednarodnih izmenjalnih programov v Republiki Sloveniji opravljajo študijske obveznosti, ob pogoju recipročnosti (v nadaljnjem besedilu: upravičenec).
Izvajalec najkasneje do petega delovnega dne v mesecu izda posameznemu ponudniku poročilo o številu prodanih bonov v preteklem mesecu.
Izvajalec lahko proda posameznemu upravičencu največ pet bonov na mesec za dostavo na dom.
Pri prodaji bonov je izvajalec dolžan preveriti identiteto upravičencev.
Vsak upravičenec, ki želi opraviti nakup bonov, jih vnovčiti pri ponudniku študentske prehrane ali si urediti prekinitev oziroma prenos nakupov bonov, mora to opraviti osebno. Izjema velja samo za upravičence s posebnimi potrebami zaradi težke oziroma težje funkcionalne prizadetosti, ki lahko za to pisno pooblastijo drugo osebo.
Upravičenec mora ob nakupu bonov za subvencionirano študentsko prehrano predložiti:
1.
redni študenti: indeks ali študentsko izkaznico ali osebni dokument;
2.
izredni študenti: indeks ali študentsko izkaznico ali osebni dokument; ob prvem nakupu v mesecu pa je potrebno predložiti tudi potrdilo Zavoda za zaposlovanje, da ni zaposlen ali iskalec zaposlitve, razen v primeru, da izvajalec in Zavod za zaposlovanje dosežeta dogovor o drugačni obliki kontrole upravičenosti do subvencionirane študentske prehrane.
Kadar opravi za študenta s posebnimi potrebami zaradi težke oziroma težje funkcionalne prizadetosti nakup bonov njegov pooblaščenec, mora ta poleg dokumentov iz prejšnjega odstavka predložiti še pisno pooblastilo upravičenca in svoj osebni dokument. Pooblaščenec ne more vnovčiti tako pridobljenih bonov pri ponudniku študentske prehrane.
Kadar opravi za študenta s posebnimi potrebami zaradi težke oziroma težje funkcionalne prizadetosti prekinitev nakupa oziroma prenos nakupov bonov njegov pooblaščenec, mora ta predložiti pisno pooblastilo upravičenca in svoj osebni dokument.
Prekinitev izvajanja nakupov bonov se lahko opravi tudi pisno, in sicer tako, da upravičenec do 10. v mesecu za tekoči mesec na prodajnem mestu bonov izpolni pisno izjavo, ki se pošlje na sedež izvajalca. Slednji je dolžan na podlagi pisne izjave urediti postopke za prekinitev in posredovati potrdilo o prekinitvi na prodajno mesto, kjer je upravičenec izpolnil pisno izjavo. Besedilo izjave določi izvajalec s sklepom.
Ponudnik je dolžan od upravičenca zahtevati predložitev dokazila o upravičenosti do subvencioniranja študentske prehrane in evidentirati uporabljeni bon na ustreznem registratorju oziroma na prejetem bonu evidentirati datum uporabe, ki je istoveten datumu prejemka za študentski obrok v ponudnikovi registrski blagajni. Kot dokazila o upravičenosti do subvencionirane študentske prehrane se štejejo indeks ali študentska izkaznica ali potrdilo o vpisu, kateremu mora upravičenec predložiti na vpogled osebni dokument. Upravičenec lahko ob predložitvi ustreznih dokazil pri ponudniku unovči en bon.