Navodilo o izločanju dokumentarnega gradiva

OBJAVLJENO V: Uradni list RS 52-2805/2001, stran 5415 DATUM OBJAVE: 22.6.2001

RS 52-2805/2001

2805. Navodilo o izločanju dokumentarnega gradiva

Na podlagi 74. člena zakona o sodiščih (Uradni list RS, št. 19/94, 45/95, 26/99, 38/99, 28/00), 99. člena zakona o upravi (Uradni list RS, št. 67/94, 20/95 – odl. US, 29/95 in 80/99) ter 6. in 260. člena sodnega reda (Uradni list RS, št. 17/95, 35/98, 91/98, 22/00 in 113/00) izdaja minister za pravosodje

N A V O D I L O o izločanju dokumentarnega gradiva

1. člen

To navodilo ureja postopek, način hranjenja in izločanje dokumentarnega gradiva pri sodiščih ter izročitev arhivskega gradiva pristojnemu arhivu.

2. člen

Dokumentarno gradivo v smislu tega navodila obsega: zadeve sodne uprave, kazenske zadeve, civilne in gospodarske zadeve, zadeve delovnih in socialnih sporov in upravne zadeve.

3. člen

Sodišča so dolžna skrbeti za ohranjanje, materialno varnost in urejenost dokumentarnega gradiva, ki ga prejemajo ali ki nastaja pri njihovem delu.

4. člen

Sodišča morajo hraniti dokumentarno gradivo najmanj toliko časa, kolikor je za posamezno vrsto gradiva določeno v 5. členu tega navodila.

Če so v spisu ali listini združene zadeve z različnimi roki za hranjenje, velja najdaljši predpisani rok.

Roki za hranjenje dokumentarnega gradiva, ki so določeni s tem navodilom, začnejo teči s 1. januarjem naslednje leto po letu, v katerem se šteje posamezna zadeva za rešeno oziroma je postala pravnomočna.

Za hranjenje knjigovodskih listin in poslovnih knjig veljajo roki za hranjenje, določeni s predpisi s področja računovodstva.