Navodilo o vsebini in načinu poročanja o izplačanih...

151. Navodilo o vsebini in načinu poročanja o izplačanih plačah pri pravnih osebah za potrebe statističnega raziskovanja

Na podlagi 21. člena Zakona o državni statistiki (Uradni list RS, št. 45/95 in 9/01) izdaja generalna direktorica Statističnega urada Republike Slovenije

N A V O D I L O o vsebini in načinu poročanja o izplačanih plačah pri pravnih osebah za potrebe statističnega raziskovanja

I. SPLOŠNI DOLOČBI

1. člen

To navodilo določa vsebino, način in rok poročanja mesečnih podatkov o izplačanih plačah pri pravnih osebah v Republiki Sloveniji, ki ga v skladu s predpisi o sistemu državne statistike izvajata Statistični urad Republike Slovenije (v nadaljevanju: SURS) in Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljevanju: AJPES).

2. člen

Posamezni izrazi, uporabljeni v tem navodilu, imajo naslednji pomen:

1.

Poročevalci so vse pravne osebe javnega in zasebnega sektorja, ki so registrirane za opravljanje dejavnosti v Republiki Sloveniji, in enote v njihovi sestavi, opredeljene v drugem odstavku 6. člena Uredbe o vodenju in vzdrževanju poslovnega registra Slovenije (Uradni list RS, št. 70/95 in 73/95).

2.

Enote v sestavi so deli pravnih oseb-poročevalcev (poslovne enote, predstavništva, zadružne enote, režijski obrati, upravne enote itd.), ki so po Zakonu o poslovnem registru Slovenije registrirani pri registrskem organu ali za katere obstaja javni interes, da se za njih zbirajo statistični podatki, in opravljajo različno ali isto dejavnost kot poslovni subjekt, na istem ali drugem naslovu.

3.

Zaposlene osebe so vse osebe, ki imajo sklenjene pogodbe o zaposlitvi s pravno osebo in prejemajo plačo in sicer ne glede na to, ali so v delovnem razmerju za določen ali nedoločen čas, polni delovni čas ali delovni čas, krajši od polnega delovnega časa.

Med zaposlene osebe se ne štejejo osebe, ki delajo po podjemnih, avtorskih ali podobnih pogodbah in osebe, vključene v programe javnih del.

4.

Bruto plače so plače, izplačane zaposlenim za delo v polnem delovnem času ali delovnem času, krajšem od polnega delovnega časa in za nadure ter nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca.

5.

Neto plače so bruto plače, zmanjšane za prispevke za socialno varnost in akontacijo dohodnine.

6.

Plače po individualni pogodbi so plače, ki jih prejemajo zaposleni, za katere se pri izplačilu plače ne uporabljajo določila kolektivnih pogodb.

II. POSREDOVANJE PODATKOV O IZPLAČANIH PLAČAH

3. člen

(vsebina poročila)

(1)

Pravne osebe javnega in zasebnega sektorja-poročevalci sporočajo podatke za izvajanje statističnih raziskovanj o izplačanih plačah na Obrazcu 1–ZAP/M (Izplačilo plač za mesec .....), ki je Priloga 1 tega navodila in je njegov sestavni del. Podatke sporočajo ločeno za vsako enoto v sestavi, v kateri imajo zaposlene.

(2)

Poročevalci, ki imajo v svoji sestavi enote, za katere je SURS na osnovi predpisov, ki urejajo sistem državne statistike, določil obveznost poročanja, podatke o izplačanih plačah sporočajo samo za enote v sestavi. Seznam enot je sestavni del spletne aplikacije za predlaganje podatkov o izplačanih plačah v elektronski obliki, ki je na spletnem portalu AJPES.

(3)

Poročevalci morajo zagotoviti, da je zaradi celovitosti poročanja o izplačanih plačah, zbir podatkov za posamezne enote v sestavi enak zbiru podatkov za raven pravne osebe-poročevalca.

(4)

Poročilo o izplačanih plačah na obrazcu 1–ZAP/M vsebuje:

-

splošne podatke o poročevalcu in o enotah v sestavi in

-

podatke o izplačilih plač in o zaposlenih osebah.

(5)

Poročevalci na obrazcu 1- ZAP/M mesečno poročajo o:

-

rednih izplačilih plač,

-

zaostalih izplačilih plač in

-

izrednih izplačilih plač.

(6)

Redna izplačila plač so izplačila plač za mesec, za katerega se poroča. V tekočem mesecu se poroča o izplačilih plač za pretekli mesec.

(7)

Zaostala izplačila plač so izplačila plač za največ 12 predhodnih mesecev glede na mesec za katerega se sporočajo podatki o rednem izplačilu bruto plač na Obrazcu 1–ZAP/M (v februarju tekočega leta se na primer poroča o izplačilih plač za obdobje od januarja do decembra preteklega leta, če je plača za ta zaostala obdobja izplačana v februarju tekočega leta).

(8)

Izredna izplačila plač so izplačila plač po drugih osnovah, ki ne predstavljajo redne mesečne plače, kot na primer 13. plača, božičnica, plača iz naslova uspešnosti poslovanja in podobno.

4. člen

(izpolnjevanje obrazca)

II/1

Splošni podatki