4155. Pravilnik o postopku in merilih za izbor in sofinanciranje znanstvenih sestankov
Na podlagi 36. člena zakona o raziskovalni dejavnosti (Uradni list RS, št. 8/91-I) izdaja minister za znanost in tehnologijo
P R A V I L N I K
o postopku in merilih za izbor in sofinanciranje znanstvenih sestankov
Ta pravilnik določa način, pogoje in postopek za izbor prijav za sofinanciranje znanstvenih sestankov (v nadaljnjem besedilu: sestankov), postopek evalvacije in izvajanja sofinanciranja ter način spremljanja organizacije sestanka.
Ministrstvo, pristojno za znanost in tehnologijo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) sofinancira sestanke, na katerih je predvidenih najmanj 10 referatov oziroma vabljenih predavanj.
Znanstveni sestanek po tem pravilniku je sestanek, ki je namenjen izmenjavi in preverjanju spoznanj in znanj, ki so plod lastnega raziskovalnega dela znanstvenikov.
Znanstveni sestanek po tem pravilniku je tudi sestanek, ki je namenjen prenosu fundamentalnih znanstvenih spoznanj v aplikacijo in tehnološki razvoj.
Mednarodni znanstveni sestanek po tem pravilniku je sestanek, ki poteka v enem izmed svetovnih jezikov, ima mednarodni programski odbor in na katerem je od aktivnih udeležencev z referati in vabljenimi predavanji vsaj polovica udeležencev iz tujine.
Za kvalitetno organizacijo znanstvenega sestanka je ustanovljen in zadolžen programski odbor.
Ministrstvo sofinancira sestanke z namenom, da omogoči pridobivanje novega znanja, prenos znanja iz sveta, mednarodno izmenjavo znanja in prenos raziskovalnih dosežkov v prakso.
Ministrstvo sofinancira stroške tiskanja vabil in izvlečkov referatov, najemnine dvorane in bivanja vabljenim predavateljem iz tujine.
Ministrstvo zbira pisne vloge za organizacijo sestanka (v nadaljnjem besedilu: vloga) na podlagi javnega razpisa (v nadaljnjem besedilu: razpis).
Sestanek lahko prijavi na razpis pravna oseba, ki organizira sestanek (v nadaljnjem besedilu: organizator).
Za vodenje postopka za sofinanciranje imenuje minister komisijo, ki jo sestavljajo predsednik in najmanj dva člana (v nadaljnjem besedilu: komisija za vodenje postopka).
Predsednik komisije je uradna oseba, ki je skrbnik proračunske postavke, iz katere se črpajo sredstva za sofinanciranje.
Za ocenjevanje prijav imenuje minister komisijo za ocenjevanje, ki jo sestavljajo predsednik in enajst članov (v nadaljnjem besedilu: komisija za ocenjevanje prijav). Člani morajo imeti strokovno izobrazbo in izkušnje glede znanstvenih sestankov.
II. IZVEDBA JAVNEGA RAZPISA
Ministrstvo objavi razpis za izbor in sofinanciranje sestankov v Uradnem listu Republike Slovenije enkrat na leto.
Objava javnega razpisa mora vsebovati zlasti:
1.
naziv in sedež ministrstva
2.
predmet javnega razpisa z navedbo osnovnih pogojev in meril za sofinanciranje
3.
okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa
4.
določitev obdobja sofinanciranja
5.
način, oblika in rok, do katerega morajo biti oddane pisne prijave
6.
datum odpiranja prijav za sofinanciranje
7.
rok, v katerem bodo organizatorji obveščeni o izboru in o višini sofinanciranja
8.
kraj, čas in osebo, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo.