274. Pravilnik o delu Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost
Na podlagi 7. člena Zakona o priznanju Republike Slovenije za poslovno odličnost (Uradni list RS, št. 83/03 - uradno prečiščeno besedilo in 92/07), po predhodnem pozitivnem mnenju Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost z dne 18. 1. 2011 izdaja minister za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo
P R A V I L N I K
o delu Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost
1. člen
(področja, ki jih določa pravilnik)
Ta pravilnik podrobneje določa:
-
način dela Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost (v nadaljnjem besedilu: odbor);
-
opravljanje strokovnih in administrativnih nalog za odbor;
-
obliko in vsebino javnega razpisa za zbiranje prijav za kandidaturo (v nadaljnjem besedilu: vlog) za priznanje Republike Slovenije za poslovno odličnost (v nadaljnjem besedilu: priznanje);
-
sestavo, pristojnosti in naloge ocenjevalne komisije (v nadaljnjem besedilu: komisija);
-
merila in sistem ocenjevanja;
-
obliko, material in znake na skulpturi ter vsebino listine, s katero se izkazuje priznanje;
-
slovesno podelitev priznanj;
-
varovanje poslovnih skrivnosti.
2. člen
(pristojnosti in naloge članov odbora)
-
predlagajo strateške dokumente iz področja kakovosti in odličnosti preden jih sprejme Vlada Republike Slovenije;
-
Vladi Republike Slovenije dajejo priporočila o spremembah in izboljšavah v zvezi s priznanjem;
-
določajo pogoje, merila in sistem ocenjevanja za ugotavljanje poslovne odličnosti in izbor dobitnikov priznanja;
-
objavljajo javni razpis in določijo kategorije za prijavo;
-
imenujejo ocenjevalno komisijo;
-
odločajo o predlogih za dobitnike priznanj;
-
sprejmejo poročilo o delu odbora in ga predložijo Vladi Republike Slovenije v seznanitev;
-
sodelujejo pri izvajanju promocijskih aktivnosti za širjenje uporabe modela odličnosti v Republiki Sloveniji;
-
sodelujejo pri širitvi dobrih praks na področju odličnosti in opravljajo druge naloge v skladu s tem pravilnikom.
3. člen
(sestava in način delovanja odbora)
(1)
Odbor ima predsednika in podpredsednika, ki ju izmed sebe izvolijo člani odbora.
(2)
Podpredsednik odbora lahko v času zadržanosti predsednika odbora opravlja vse naloge predsednika odbora v skladu s tem pravilnikom.
(3)
Članstvo v odboru se šteje kot častna funkcija.
4. člen
(naloge predsednika odbora)
Naloge predsednika odbora so, da:
-
predstavlja in vodi delo odbora;
-
podpisuje listine, dokumente in druge akte, ki jih sprejme odbor;
-
skrbi za delovanje odbora v skladu z veljavnimi predpisi;
-
skrbi za varovanje časti in ugleda odbora;
-
sklicuje in vodi seje odbora;
-
daje izjave za javnost.
(1)
Člani odbora sodelujejo in odločajo neposredno na sejah. Seje so redne in izredne. Seje so lahko tudi dopisne. Sejo odbora vodi predsednik odbora.
(2)
Predsednik odbora pošlje članom odbora vabilo na redno sejo z vsem gradivom najmanj 7 dni pred predvideno sejo.
(3)
Predsednik odbora skliče redno sejo praviloma dvakrat letno.
(4)
Predsednik odbora skliče izredno sejo na zahtevo pristojnega ministra ali predstojnika javne agencije, pristojne za podjetništvo, lahko pa tudi na pisno pobudo najmanj polovice članov odbora. Kdor predlaga sklic izredne seje mora predložiti predlog dnevnega reda in gradivo za izredno sejo.
(5)
Predsednik odbora najprej ugotovi ali je seja odbora sklepčna in navede imena odsotnih članov. Seja odbora je sklepčna, če je na seji prisotna polovica vseh članov. Sklepčnost se ugotavlja pred vsakim glasovanjem. V primeru nesklepčnosti predsednik odbora prekine sejo in določi, kdaj se bo seja nadaljevala.
6. člen
(dnevni red seje odbora)
(1)
Odbor razpravlja in sklepa le o zadevah, ki so na dnevnem redu seje odbora.
(2)
Predlog dnevnega reda že sklicane redne seje se lahko spremeni le izjemoma, na sami redni seji v fazi potrjevanja dnevnega reda, če so razlogi za spremembo dnevnega reda nastali po sklicu seje in če so člani odbora prejeli gradivo, ki je podlaga za uvrstitev zadeve na dnevni red. Predlog za spremembo dnevnega reda seje je potrebno uskladiti s predsednikom odbora.
(3)
Dnevni red seje se zoži oziroma razširi, če se s tem strinja večina prisotnih članov odbora.
(1)
Člani odbora sprejemajo odločitve z navadno večino na sejah prisotnih članov.
(2)
Člani odbora glasujejo javno, razen, če se na seji odločijo drugače.
(3)
Član odbora ne more sodelovati in glasovati pri obravnavi točk, pri katerih lahko pride do neskladja interesov med članom odbora in obravnavano zadevo (sodelovanje v postopku kot prijavitelj, ocenjevalec ipd.).
8. člen
(zapisnik seje odbora)
(1)
O vsaki seji odbora se vodi zapisnik, ki ga predsednik pošlje članom odbora v roku 14 dni po seji.
(2)
Člani odbora lahko posredujejo pripombe na zapisnik v roku 7 dni od prejema zapisnika. Če pripomb ne pošljejo v navedenem roku, se šteje, da se z vsebino zapisnika strinjajo.
(3)
Zapisnik vsebuje osnovne podatke o delu na seji, zlasti o prisotnosti članov, dnevnem redu, povzetku vsebine in o sklepih, ki so bili na seji sprejeti ter o izidih glasovanja o posameznih zadevah.
(4)
Na dnevnem redu vsake seje je prva točka odobritev zapisnika prejšnje seje.
(5)
Zapisnik podpišeta zapisnikar in predsednik odbora.
9. člen
(javnost dela odbora)
(1)
Delo odbora je javno in se zagotavlja s spletnimi predstavitvami, sporočili za javnost o sprejetih sklepih odbora, objavljenimi stališči ter drugimi načini obveščanja javnosti, razen tistih vsebin, ki so skladno z zakonom, ki ureja priznanje Republike Slovenije za poslovno odličnost, in tem pravilnikom opredeljene kot poslovna skrivnost.
(2)
Seje odbora so za javnost zaprte.
(3)
Predsednik odbora lahko na sejo odbora povabi predlagatelje gradiv, stališč in predlogov, ki so na dnevnem redu, po potrebi pa tudi druge predstavnike strokovne javnosti ali javne sfere, ki bi lahko pomembno prispevali k uspešnemu reševanju posameznih vprašanj z dnevnega reda.
(4)
Osebe, ki sodelujejo na sejah odbora in niso člani odbora, imajo pravico sodelovati v razpravi, nimajo pa pravice odločanja.
10. člen
(poročanje o delu odbora)
(1)
Predsednik odbora posreduje letno poročilo o delu odbora vsem članom odbora v potrditev najkasneje en mesec po podeljenih priznanjih.
(2)
Člani odbora lahko pošljejo pripombe na letno poročilo v roku 7 dni od njegovega prejetja.
(3)
Letno poročilo skupaj s pripombami obravnavajo in potrdijo člani odbora.
(4)
Predsednik odbora posreduje potrjeno letno poročilo o delu odbora v seznanitev Vladi Republike Slovenije v roku 14 dni po potrditvi poročila.
11. člen
(opravljanje strokovnih in administrativnih nalog za odbor)
Javna agencija, pristojna za podjetništvo (v nadaljnjem besedilu: javna agencija) opravlja strokovna in administrativna dela za odbor tako, da zlasti:
-
skrbi za prenos prakse evropske nagrade za odličnost v slovenski prostor;
-
pripravlja predlog javnega razpisa za zbiranje vlog za priznanje za posamezno leto;
-
pripravlja terminski plan aktivnosti izvedbe postopka priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost, kjer se določijo roki;
-
organizira in izvaja strokovne posvete ter izobraževanja za nove ocenjevalce, letna izpopolnjevanja za obstoječe ocenjevalce in izobraževanja za prijavitelje;
-
izdeluje poročila za potrebe odbora;
-
pripravi predlog za imenovanje članov komisije za odpiranje vlog;
-
usmerja, daje strokovno podporo in spremlja izvajanje nalog povezanih s prijavitelji in ocenjevalno komisijo;
-
izvaja promocijske aktivnosti za širjenje uporabe modela odličnosti v Republiki Sloveniji;
-
se predstavniki javne agencije udeležujejo srečanj s tega področja na nacionalnem in mednarodnem nivoju;
-
opravlja druge naloge v skladu s tem pravilnikom.
(1)
Odbor objavi javni razpis za zbiranje vlog za kandidaturo za priznanje v Uradnem listu Republike Slovenije in na spletni strani javne agencije vsako leto.
(2)
Postopek priznanja poteka v skladu s terminskim načrtom, ki vsebuje vsaj naslednje roke:
-
rok za objavo javnega razpisa;
-
rok za oddajo vlog prijaviteljev;
-
rok za obiske prijaviteljev;
-
rok za seznanitev prijaviteljev z ocenami;
-
rok za posredovanje končnih poročil prijaviteljem;
-
rok za podelitev priznanja.
13. člen
(vsebina javnega razpisa)
(1)
Objava javnega razpisa mora vsebovati zlasti: