3096. Pravilnik o dokumentaciji v 9-letni osnovni šoli
Na podlagi 86. člena zakona o osnovni šoli (Uradni list RS, št 12/96 in 33/97) minister za šolstvo in šport izdaja
P R A V I L N I K
o dokumentaciji v 9-letni osnovni šoli
Ta pravilnik določa dokumentacijo, ki jo mora osnovna šola voditi oziroma izdajati učencem osnovne šole, in velja za šole, ki izvajajo program 9-letne osnovne šole.
Zbirke osebnih podatkov, ki jih v skladu z zakonom vodi osnovna šola, se vodijo v predpisani dokumentaciji. Dokumentacija se vodi v obliki izpisa na papir, hkrati pa se lahko vodi tudi v elektronski obliki.
Če šola vodi dokumentacijo v elektronskem mediju v enotni podatkovni bazi, si mora z ustrezno programsko opremo zagotoviti dejansko ločitev uporabe in varovanje podatkov glede na njihovo naravo in pravico do razpolaganja z njimi.
Šola mora dokumentacijo, ki jo vodi v elektronski obliki, hraniti tudi v rezervnih kopijah, in sicer tako v elektronskem mediju kot tudi v izpisu na papir.
Osnovna šola poleg dokumentacije, določene s tem pravilnikom, vodi tudi dokumentacijo v skladu z drugimi predpisi.
1. Knjige in splošni dokumenti osnovne šole
Knjige in splošni dokumenti osnovne šole so:
1.
matična knjiga, v katero se vpisujejo podatki o učencih ter njihovem šolanju od vstopa do zaključka šolanja v osnovni šoli oziroma do prestopa ali prešolanja učenca na drugo šolo; podružnice osnovnih šol lahko samostojno vodijo matično knjigo;
2.
šolska kronika, v katero se po kronološkem vrstnem redu vpisujejo pomembnejši dogodki šole;
3.
letni delovni načrt osnovne šole, v katerem se določijo vsebina, obseg in razporeditev vzgojno-izobraževalnega in drugega dela v skladu s predmetnikom in učnim načrtom ter obseg, vsebina in razporeditev razširjenega programa, ki ga izvaja šola;
4.
letno organizacijsko poročilo, v katerega se vpisujejo splošni podatki o osnovni šoli ter podatki o obsegu in organizaciji pouka in drugega vzgojno-izobraževalnega dela.
2. Dokumentacija o delu oddelkov v osnovni šoli
Podatki o delu v oddelkih se za vsak oddelek in za vsako šolsko leto posebej vpisujejo v:
3.
učiteljevo redovalnico v tretjem vzgojno-izobraževalnem obdobju,
4.
mapo vzgojnih ukrepov,
5.
zbirni športnovzgojni karton.
3. Dokumentacija o učencih v osnovni šoli
O učencih v osnovni šoli se vodijo naslednji dokumenti:
1.
vpisni list za otroke, ki se vpisujejo v prvi razred;
2.
matični list za vsakega učenca osnovne šole od vstopa v šolo do zaključka šolanja v osnovni šoli;
3.
osebna mapa učenca, ki potrebuje pomoč oziroma svetovanje;
4.
osebni športnovzgojni karton, v katerega se vpisujejo podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učenca; osnovna šola ga izpolnjuje za učence, za katere pridobi soglasje staršev;
ministrstvo, pristojno za šolstvo, izda podrobnejša navodila za izpolnjevanje športnovzgojnega kartona v posebni publikaciji.
5.
zapisnik o popravnih, razrednem in predmetnih izpitih učencev;
6.
zapisnik komisije za ugotavljanje pripravljenosti otroka za vstop v šolo;
7.
zapisnik o ocenjevanju učenca, ki se izobražuje na domu.
4. Dokumentacija o delu strokovnih delavcev
Strokovni delavci v osnovni šoli vodijo dokumentacijo o:
5. Dokumentacija o delu organov
O delu organov v osnovni šoli se vodijo zapisniki, in sicer:
1.
zapisniki o sejah učiteljskega zbora, oddelčnih učiteljskih zborov in strokovnih aktivov;
2.
zapisniki o sejah sveta staršev šole;
3.
zapisniki o sejah sveta šole.
Javne listine v osnovni šoli so po tem pravilniku listine, ki jih osnovna šola izda učencu v zvezi z osnovnošolskim izobraževanjem, in sicer:
2.
obvestilo o ocenah, s katerimi so učitelji ocenili učenčevo znanje iz predmetov; obvestilo se izda ob zaključku pouka v 9. razredu,
3.
obvestilo o doseženih ocenah pri zaključnem preverjanju znanja v 9. razredu,
5.
potrdilo o izpolnjeni osnovnošolski obveznosti,
Šola javne listine iz 1., 2., 3., 5. in 6. točke prejšnjega člena izda v izvirniku le enkrat.
Šola izda nadomestno javno listino, če tisti, ki jo zahteva, dokaže, da je zaradi izgube, uničenja, poškodovanja ali odtujitve v Uradnem listu Republike Slovenije preklicana veljavnost izvirnika.
Nadomestna javna listina se izda na obrazcu »Izpis iz evidence«, razen v primeru iz 17.a člena tega pravilnika.
