Nalaganje dokumenta...
Navodilo o vsebini, načinu in rokih, v katerih izvajalci plačilnega prometa zagotavljajo podatke za statistične in druge z zakoni določene namene
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 117-5723/2002, stran 16073 DATUM OBJAVE: 28.12.2002
VELJAVNOST: od 28.12.2002 do 8.4.2004 / UPORABA: od 1.1.2003 do 8.4.2004
RS 117-5723/2002
Verzija
2 / 2
Čistopis se uporablja od 8.4.2004 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 19.2.2026: NEAKTUALEN.
5723. Navodilo o vsebini, načinu in rokih, v katerih izvajalci plačilnega prometa zagotavljajo podatke za statistične in druge z zakoni določene namene
Na podlagi tretjega odstavka 68. člena zakona o plačilnem prometu (Uradni list RS, št. 30/02) in v skladu s 5. točko 15. člena sklepa o ustanovitvi Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (Uradni list RS, št. 53/02 in 87/02) Svet Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve izdaja
N A V O D I L O
o vsebini, načinu in rokih, v katerih izvajalci plačilnega prometa zagotavljajo podatke za statistične in druge z zakoni določene namene
o vsebini, načinu in rokih, v katerih izvajalci plačilnega prometa zagotavljajo podatke za statistične in druge z zakoni določene namene
I.
SPLOŠNI DOLOČBI
1. člen
To navodilo določa vsebino, način in roke, v katerih izvajalci plačilnega prometa zagotavljajo Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljevanju: AJPES) podatke o:
-
izplačilih plač,
-
izplačilih regresa za letni dopust,
-
dospelih neporavnanih obveznostih,
-
prejemkih na račune in o izdatkih z računov,
-
plačilih za investicije.
2. člen
(1)
Posamezni izrazi, uporabljeni v tem navodilu, imajo naslednji pomen:
-
račun: transakcijski račun pri banki, hranilnici in Banki Slovenije, poravnalni račun pri Banki Slovenije, podračun v sistemu enotnega zakladniškega računa,
-
poslovni subjekt: imetnik transakcijskega računa pri banki, hranilnici ali Banki Slovenije, imetnik poravnalnega računa pri Banki Slovenije ali imetnik podračuna v sistemu enotnega zakladniškega računa, ki opravlja dejavnost,
-
izvajalec plačilnega prometa: banka, hranilnica in Banka Slovenije ter Uprava Republike Slovenije za javna plačila (v nadaljevanju: UJP) za neposredne in posredne uporabnike državnega in občinskih proračunov, vključene v sistem enotnega zakladniškega računa,
-
plačilni nalog: nalog za plačilo, s katerim imetnik računa naloži izvajalcu plačilnega prometa prenos denarnih sredstev v breme svojega računa ali nakazilo na račun, in nalog za plačilo obveznosti, izdan na podlagi izvršljivih sodnih davčnih in drugih upravnih odločb,
-
nalogodajalec: poslovni subjekt, fizična oseba ali drug udeleženec plačilnega prometa, ki izstavi plačilni nalog,
-
šifriranje plačilnih nalogov: označevanje namenov plačil s šiframi prejemkov in izdatkov,
-
prejemek: povečanje stanja denarnih sredstev na računih,
-
izdatek: zmanjšanje stanja denarnih sredstev na računih.
(2)
Za neposredne in posredne uporabnike državnega in občinskih proračunov, za Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije in za Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, ki so vključeni v sistem enotnega zakladniškega računa, podatke za statistične in druge z zakoni določene namene po tem navodilu zagotavlja UJP.
II.
ZAGOTAVLJANJE PODATKOV O IZPLAČANIH PLAČAH IN O REGRESU ZA LETNI DOPUST TER O DRUGIH OSEBNIH PREJEMKIH IN DOHODKIH
3. člen
(1)
Izvajalci plačilnega prometa zagotavljajo podatke o izplačanih bruto plačah in o regresu za letni dopust iz podatkov, ki jih pridobijo od poslovnih subjektov, katerih račune vodijo.
(2)
O načinu sporočanja podatkov iz prejšnjega odstavka se izvajalci plačilnega prometa dogovorijo s poslovnimi subjekti.
4. člen
Izvajalci plačilnega prometa zagotavljajo podatke o izplačilu plač in drugih osebnih prejemkov in dohodkov:
-
iz podatkov, ki jih poslovni subjekti zagotovijo izvajalcem plačilnega prometa ob izplačilu plač in regresa za letni dopust,
-
iz podatkov o namenih plačil, označenih z ustreznimi šiframi izdatkov na plačilnih nalogih.
II/1.
EVIDENTIRANJE PODATKOV
5. člen
(1)
Za spremljanje izvajanja zakonodaje, ki ureja področje izplačevanja plač, in za izvajanje statističnih raziskovanj so poslovni subjekti dolžni izvajalcem plačilnega prometa ob vsakem izplačilu plač in regresa za letni dopust zagotoviti naslednje podatke:
-
številko računa, s katerega se plače in regres za letni dopust izplačujejo,
-
znesek čistega izplačila,
-
znesek bruto izplačila,
-
vrsto izplačila (plača, regres za letni dopust),
-
obdobje, na katero se izplačilo nanaša (mesec, leto).
(2)
Poslovni subjekti so dolžni podatke zagotoviti izvajalcu plačilnega prometa, ki vodi račun, s katerega se izplačuje čista plača oziroma regres za letni dopust.
6. člen
Izvajalci plačilnega prometa morajo dnevno evidentirati podatke o izplačilu čistih plač in drugih osebnih prejemkov in dohodkov po posameznih šifrah izdatkov, s katerimi se označujejo izdatki za čiste plače in izdatki za druge osebne prejemke in dohodke, za vsak račun poslovnega subjekta. Šifre izdatkov za izplačila osebnih prejemkov so:
-
šifra 32: izdatki za povračila stroškov v zvezi z delom in drugi osebni prejemki,
-
šifra 33: izdatki za plačila po pogodbah o delu in po avtorskih pogodbah,
-
šifra 40: izdatki za čiste plače zaposlencev in za nadomestila čistih plač,
-
šifra 43: izdatki za socialno varnost,
-
šifra 82: izdatki za izplačila dividend in drugih deležev lastnikov iz dobička.
II/2.
KONTROLIRANJE PODATKOV
7. člen
Ob prevzemu plačilnih nalogov za izplačilo čistih plač in drugih osebnih prejemkov in dohodkov izvajalci plačilnega prometa preverijo, ali so plačilni nalogi pravilno označeni s šiframi prejemkov in izdatkov.
8. člen
Izvajalci plačilnega prometa so pred pošiljanjem podatkov o izplačanih plačah in regresu za letni dopust AJPES dolžni preveriti skladnost podatkov o izplačanih čistih plačah s podatki, ki jih evidentirajo po določilih 20. člena tega navodila.
II/3.
POŠILJANJE PODATKOV
9. člen
Izvajalci plačilnega prometa pošiljajo AJPES podatke iz 5. in 6. člena tega navodila v elektronski obliki na strežnik AJPES.
10. člen
Izvajalci plačilnega prometa pošiljajo AJPES podatke iz 5. člena tega navodila tedensko, vsak ponedeljek oziroma prvi delovni dan po koncu meseca, do 9. ure, v naslednji obliki:
Vodilni zapis (PLAPP00)
Podatki individualnega zapisa (PLAPP11)
---------------------------------------------------------------
Zap. št. Opis polja Format Vsebina
---------------------------------------------------------------
1. Oznaka zapisa 7 AN PLAPP11
2. Datum izplačila 8N LLLLMMDD
3. Mesec oziroma obdobje, 2N Pri izplačilu regresa
na katero se bruto za letni je obdobje
izplačilo nanaša enako oznaki leta, za
katero se izplačuje
4. Račun 15 N
5. Indikator za vrsto izplačila 1 AN P (plača) ali R
(regres za letni
dopust)
6. Znesek bruto izplačila 16 N V stotinih, desno
poravnan z
vodilnimi ničlami
---------------------------------------------------------------
Podatki zbirnega zapisa (PLAPP99)
---------------------------------------------------------------
Zap. št. Opis polja Format Vsebina
---------------------------------------------------------------
1. Oznaka zapisa 7 AN PLAPP99
2. Število zapisov s podatki 10 N Poravnano z vodilnimi
ničlami
---------------------------------------------------------------11. člen
(1)
Izvajalci plačilnega prometa podatke iz 6. člena tega navodila pošiljajo AJPES dnevno, do 16.15, v naslednji obliki:
Vodilni zapis (PLDURS00)
Podatki individualnega zapisa (PLDURS11)
---------------------------------------------------------------
Zap. št. Opis polja Format Vsebina
---------------------------------------------------------------
1. Oznaka zapisa 8 AN PLDURS11
2. Vrsta posla 3 N 111
3. Račun 15 N
4. Datum izplačila 8 N LLLLMMDD
5. Šifra izdatka 2 N
6. Indikator 1 AN P (plačilo) ali S
(storno)
7. Znesek izplačila čiste plače 15 N V stotinih, poravnan
z ali drugih osebnih
prejemkov vodilnimi
ničlami
---------------------------------------------------------------
Podatki zbirnega zapisa (PLDURS99)
---------------------------------------------------------------
Zap. št. Opis polja Format Vsebina
---------------------------------------------------------------
1. Oznaka zapisa 8 AN PLDURS99
2. Število zapisov s podatki 10 N Poravnano z vodilnimi
ničlami
---------------------------------------------------------------(2)
Izvajalci plačilnega prometa lahko datoteko s podatki, ki ni bila pravočasno posredovana AJPES, pošljejo naslednji dan, s tem da datum v posameznem zapisu pomeni pretekli delovni dan in ne tekočega datuma. Izvajalci plačilnega prometa podatke prejšnjega delovnega dne pošljejo v posebnem zapisu oziroma zapisih, skupaj s podatki za tekoči dan. Za vsakega izvajalca plačilnega prometa je veljavna samo zadnja prejeta datoteka.
III.
ZAGOTAVLJANJE PODATKOV O DOSPELIH NEPORAVNANIH OBVEZNOSTIH