Za izračun nadomestila se uporabljajo podatki iz uradnih evidenc, ki jih obdeluje in hrani občinska uprava.
Zavezanec je dolžan prijaviti Občinski upravi občine Rogatec podatke, potrebne za odmero nadomestila in prijaviti vse spremembe, ki vplivajo na odmero nadomestila najkasneje v 15 dneh od nastanka.
Kolikor zavezanec po pozivu občinske uprave ne sporoči podatkov, jih le-ta pridobi iz razpoložljivih uradnih evidenc.