(1)
Knjigovodska listina za knjiženje stroškov vsebuje najmanj naslednje podatke:
-
datum izdaje,
-
vsebino poslovnega dogodka ter pri nabavi razčlenitev po vrstah, količini in ceni, če to ni razvidno iz priložene dobavnice,
-
vrednost poslovnega dogodka,
-
imena oseb ali naziv udeležencev pri poslovnem dogodku,
-
žig in podpis oziroma njuna faksimila.
(2)
Kot dodatna knjigovodska listina za pretvorbo v letu dni knjižene nabavne vrednosti materiala in blaga v stroške se uporablja zbirnik na podlagi popisa končnih zalog te vrste, po katerem je trebil razlike med končnim in začetnim stanjem preknjižiti na konto zalog v primeru, ko podjetnik vodi dvostavno knjigovodstvo. Prav tako pa tudi na podlagi končnih zalog proizvodov in polproizvodov sestavljeni zbirnik, po katerem je treba razlike med. Končnim in začetnim stanjem knjižiti na kontih teh zalog in kot. razbremenitev v letu dni nastalih stroškov, da bi jih pretvorili v odhodke.