(1)
Knjigovodska listina za knjiženje stroškov je lahko prejeta od drugih ali sestavljena pri podjetniku. Podjetniki, ki vodijo temeljne poslovne knjige v smislu (1) in (3) točke 2. člena, štejejo med letom kot knjigovodsko listino za knjiženje stroškov vsak prejeti račun ali dobavnico. Knjigovodske listine, ki so sestavljene pri njih pa so:
-
obračun amortizacije,
-
obračun stroškov dela in dajatev,
-
obračun potnih stroškov,
-
druga ustrezna knjigovodska listina.
(2)
Podjetniki izdajajo knjigovodske listine tudi za knjiženje stroškov:
-
v zvezi z lastnimi proizvodi ali storitvami, ki jih uporabijo v okviru podjetja,
-
v zvezi z nabavo kmetijskih pridelkov na tržnici, ki jih je treba razmejiti med lastnim podjetjem in lastnim gospodinjstvom (kurjava, elektrika, voda, telefon in podobno) in jim morajo biti priloženi originalni računi.
(3)
Kot strošek štejejo le zneski, ki so smiselno utemeljeni s poslovno dejavnostjo podjetnika.
(4)
V dvostavnem knjigovodstvu se na podlagi iste knjigovodske listine izpelje tudi protiknjižba.