1) V tem sporazumu izraz »univerza« pomeni ustanovo, ki izvaja visokošolski študij in jo odgovorni organ pogodbenice priznava za del svojega sistema visokošolskega izobraževanja. Vsaka pogodbenica enkrat letno pred pozivom k prijavi novih mrež pošlje seznam univerz, ki izpolnjujejo pogoje za dejavnosti CEEPUS IV.
2) V tem sporazumu izraz »študijsko leto« pomeni obdobje od 1. septembra do 31. avgusta naslednjega leta. Začetek in konec dejanskega študijskega leta se lahko razlikujeta glede na notranje predpise pogodbenic.
3) Do štipendij CEEPUS IV so upravičeni študenti, vpisani na univerzah, do vključno doktorske ravni, ne glede na študijsko področje. Obdobje študija, usposabljanja ali strokovne prakse na univerzi gostiteljici ali v drugi ustanovi gostiteljici iz mreže CEEPUS mora potekati v skladu s tem sporazumom in programom dela CEEPUS, pri čemer kreditne točke, pridobljene med študijem, usposabljanjem ali strokovno prakso v tujini, odobri in prizna matična univerza študenta. Ustanova gostiteljica je lahko tudi podjetje, raziskovalna ustanova, vladna ustanova ali druga organizacija v državi gostiteljici, kadar je to primerno in kot je opredeljeno v delovnem programu CEEPUS.
4) Program CEEPUS IV podpira mobilnost pedagoškega osebja, to je visokošolskih učiteljev, raziskovalnega in/ali umetniškega osebja posamezne univerze, s podelitvijo štipendij CEEPUS IV za spodbujanje nadnacionalnega meduniverzitetnega sodelovanja in srednjeevropske razsežnosti v visokošolskih študijskih programih, kot je opredeljeno v delovnem programu CEEPUS.
5) Štipendije CEEPUS IV se lahko dodelijo tudi osebju univerze, ki sodeluje v mreži CEEPUS, za krepitev zmogljivosti v mreži in za pomoč pri organizaciji skupnih dejavnosti partnerjev mreže CEEPUS IV, kot je opredeljeno v delovnem programu CEEPUS.
6) Neporabljeni štipendijski meseci v okviru mreže CEEPUS se lahko dodelijo študentom, vpisanim na univerzo zunaj mreže CEEPUS IV, in pedagoškemu ali drugemu osebju univerze zunaj mreže CEEPUS IV (»prejemniki prostih štipendij«, angl. »freemovers«), kot je opredeljeno v delovnem programu CEEPUS in pod pogojem, da ta univerza omogoča posebne dogovore glede študija, poučevanja, mentorstva ali vzajemnega učenja.
7) Vsaka pogodbenica se lahko odloči, da sprejme in prizna sodelovanje študentov in visokošolskih učiteljev iz nepogodbenic pri dejavnostih v okviru mreže CEEPUS v skladu z notranjimi predpisi. Pogodbenice lahko za vsako študijsko leto sporočijo dodatne štipendijske mesece za te dejavnosti, ki pa morajo biti povezane z izvajanjem dejavnosti, opisanih v delovnem programu.