VŠRS izda dvojnik diplome diplomantu, ki je ustrezno preklical izgubljeno, uničeno ali odtujeno diplomo, če je iz evidence VŠRS razvidno, da mu je bil po končanih študijskih obveznostih izdan izvirnik diplome. Dvojnik diplome se izda na papirju, ki se v danem trenutku uporablja za izdajo diplom na VŠRS, s tem, da je v levem gornjem kotu napisano, da gre za dvojnik.
Na hrbtni strani dvojnika diplome dekan podpiše klavzulo o skladnosti podatkov dvojnika diplome s podatki evidence, na temelju katere se dvojnik diplome izdaja. Na hrbtni strani dvojnika diplome se odtisne pečat Šole za risanje in slikanje.
V evidenco o izdanih diplomah se vpiše podatek o izdanem dvojniku diplome, skupaj s podatki o preklicu izvirnika.