Vozni redi se usklajujejo enkrat letno na usklajevalni konferenci.
Na usklajevalni konferenci ni možno predlagati novih voznih redov oziroma ukiniti veljavnih voznih redov. Možne pa so spremembe voznih časov oziroma odhodov in prihodov znotraj registriranega voznega reda. Izjemoma se lahko predlaga nov vozni red oziroma ukinitev registriranega voznega reda zaradi občutnejših sprememb migracijskih tokov prebivalstva, ki so posledica sprememb delovnega časa podjetij in zavodov, uradnih ur organov in šolskih urnikov ali v primeru, če se spremeni kakšen od razlogov, zaradi katerih je bil linijski prevoz v posamezni ciljni kraj sploh vzpostavljen (npr. ukinitev podjetja, preselitev šole ipd.)
O predlaganih izjemnih ukinitvah in novih voznih redih na podlagi zahteve prevoznika odloči odbor, ki vodi usklajevalno konferenco. Odbor usklajevanje predlaganega voznega reda v skladu z določili tega pravilnika in razpisa potreb po prevozih dovoli oziroma ne dovoli. Odločitev odbora je dokončna.