Domači prevozniki najmanj 8 dni pred usklajevalno konferenco izmenjajo seznam nespremenjenih voznih redov, ločeno po vrstah prevoza, z navedbo registrske številke voznega reda in predloge spremenjenih ter novih voznih redov. Poleg seznama nespremenjenih voznih redov se izmenjajo tudi tisti nespremenjeni vozni redi, pri katerih je potrebna uskladitev zaradi spremembe daljinarja.
Predloge voznih redov iz prejšnjega odstavka predloži domači prevoznik v usklajevanje na obrazcu katerega obvezne vsebine so Priloga 1 tega pravilnika, ter v elektronski obliki v skladu z navodili o podatkovni bazi avtobusnega voznorednega sistema, ki so sestavni del Priloge 1 pravilnika o avtobusnih voznih redih (Uradni list RS, št. 29/00).