Podjetniki vodijo temeljne poslovne knjige po sistemu dvostavnega knjigovodstva na način, ki je predviden za gospodarske družbe. Podjetniki lahko vodijo temeljne poslovne knjige po sistemu enostavnega knjigovodstva v primerih, ko ne presegajo vsaj dveh izmed naslednjih meril:
Zneska iz druge in tretje alinee prvega odstavka tega člena se usklajujeta ob koncu vsakega leta, v katerem je bila opravljena uskladitev v skladu z 11. členom zakona o gospodarskih družbah.
Podjetniki morajo o izbranem sistemu vodenja poslovnih knjig pismeno obvestiti pristojni davčni organ najkasneje do 31. decembra tekočega leta za naslednje odmerno leto. V primeru, ko prične zavezanec poslovati med letom, mora pismeno javiti izbrani sistem vodenja poslovnih knjig najkasneje v 8 dneh po pričetku poslovanja. Med letom se izbrani sistem vodenja poslovnih knjig ne sme spremeniti.
Kriteriji za določitev sistema vodenja poslovnih knjig po 1., 2. in 3. alinei se ugotovijo na podlagi podatkov iz zadnje odmerne odločbe za davek iz dejavnosti in podatka o povprečni vrednosti aktive na začetku in na koncu poslovnega leta.