Poslovne knjige morajo biti v času obratovanja na sedežu podjetja. Podjetnik, ki opravlja dejavnosti, za katere ne potrebuje poslovnega prostora, oziroma ima več podružnic ali več dejavnosti, mora predhodno obvestiti pristojni davčni organ, kje so poslovne knjige.
Ne glede na število poslovnih enot, v katerih opravlja podjetnik dejavnosti, lahko vodi za vse poslovne enote skupne poslovne knjige.
Če podjetniku vodi poslovne knjige knjigovodski servis, so poslovne knjige oziroma davčna dokumentacija lahko pri knjigovodskem servisu oziroma osebi, ki opravlja tako dejavnost, o čemer mora podjetnik predhodno obvestiti pristojni davčni organ. Na zahtevo pooblaščenega delavca tega organa je podjetnik dolžan omogočiti pregled poslovnih knjig na sedežu obrata.
Podatke iz prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena sporoči podjetnik pristojnemu davčnemu organu v rokih, ki so predpisani v tretjem odstavku 2. člena tega pravilnika.