Razpisno dokumentacijo za posamezne vrste razpisov sestavljajo: besedilo razpisa, razpisni obrazci ter navodila z navedbo razpisnih pogojev, meril in kriterijev za dodelitev sredstev in potrebnih dokumentov, ki jih mora predlagatelj priložiti vlogi. V času razpisa je vsem zainteresiranim dosegljiva na sedežu ministrstva oziroma organa v sestavi ter prek spletnih strani ministrstva.
Razpisno besedilo za posamezno vrsto javnega razpisa natančneje določa in opredeljuje pogoje za sodelovanje na določenem razpisu ter merila in kriterije za izbor.
Predlagatelji morajo predstaviti predloge svojih programov ali projektov na razpisnih obrazcih in jim priložiti dokazila oziroma priloge, navedene v razpisni dokumentaciji.