Delna poročila in zaključno poročilo izvajalca ministrstvu o poteku in rezultatih izvedbe programov ali projektov iz 27. člena pravilnika morajo vsebovati naslednje sestavine:
-
identifikacijo izvajalca in predmeta poročanja, skladno z navedbami v pogodbi z ministrstvom;
-
opis izvrševanja pogodbe, predstavitev rezultatov in oceno uspešnosti pri doseganju ciljev izvedenega programa ali projekta, ki je predmet pogodbe;
-
povzetek prikaza porabe finančnih sredstev, ki jih je izvajalec prejel od ministrstva in iz drugih virov za isti program ali projekt;
-
utemeljitev morebitnih odstopanj od pogodbenih določil;
-
podpis;
-
datum;
-
žig (če gre za pravno osebo).
V posameznih primerih lahko ministrstvo zahteva dodatna pojasnila, ali pa zahteva dodatno poročilo le o posamezni sestavini delnega ali zaključnega poročila .
Ministrstvo ima pravico vpogleda v izvajalčevo dokumentacijo o izvedbi programa ali projekta, ki je predmet pogodbe in poročanja.
V primeru ugotovitve nenamenske porabe sredstev, jih mora prejemnik sredstev vrniti skupaj z zakonitimi zamudnimi obresti.
V primeru ugotovitve kršitev oziroma neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti lahko ministrstvo prejemniku sredstev zavrne vse njegove vloge, ki v obdobju enega leta prispejo na naslednje javne razpise.