Pravilnik o postopku za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov, ki se financirajo in sofinancirajo iz državnega proračuna

Za posamezna razpisna področja pristojni uslužbenci so praviloma tudi skrbniki pogodb. Izpolnjevanje pogodbenih obveznosti spremljajo na podlagi faznih in zaključnih poročil o poteku in rezultatih izvedbe programov ali projektov ter ostalih službenih stikov z izvajalci.

Izvajalci pošiljajo delna poročila in zaključno poročilo ministrstvu skladno z roki, določenimi v pogodbi.