Po opravljeni inšpekciji inšpekcija sestavi zapisnik, ki obsega zlasti:
-
ime organa, podjetja, zavoda ali druge organizacije oziroma enote, štaba ali zavoda, v katerem je bila opravljena inšpekcija;
-
namen inšpekcije;
-
uporabljene metode;
-
izvajalce inšpekcije in prisotne osebe;
-
ugotovitve po posameznih elementih;
-
zaključne ugotovitve in oceno;
-
naloge in ukrepe, ki se odrejajo za odpravo pomanjkljivosti in rok za njihovo izvršitev;
-
pouk o pravici do ugovora.
Zapisnik se praviloma izdela takoj po opravljeni inšpekciji oziroma najkasneje v desetih dneh po opravljeni inšpekciji.
Zapisnik inšpekcija označi v skladu s predpisi o varnostnih ukrepih na obrambnem področju.