Štipendije se dodeljujejo na podlagi javnega razpisa.
Republiški zavod za zaposlovanje pripravi na temelju podatkov organizacij in delodajalcev skupen razpis kadrovskih štipendij in ga javno objavi najkasneje do konca meseca marca.
Republiški zavod za zaposlovanje objavi najkasneje do konca meseca maja razpis republiških štipendij.
Razpisa iz prejšnjih dveh odstavkov vsebujeta pogoje za pridobitev štipendij, zahtevano dokumentacijo in roke.