Vloge, ki so jih kandidati oddali po določenem roku, se štejejo za zamujene, razen v naslednjih primerih:
-
ko se je kandidat vrnil s služenja vojaškega roka. V tem primeru mora oddati dokumentacijo v 30 dneh po končanem služenju.
-
ko se je kandidat naknadno, vpisal v šolo. V tem primeru mora oddati dokumentacijo v 30 dneh po vpisu.
-
ko kandidat do roka še ni prejel obvestila o rešitvi vloge za kadrovsko štipendijo. V tem primeru mora vlogo z dokumentacijo predložiti v 30 dneh po prejemu obvestila.
-
če so nastopile izjemne okoliščine (težka bolezen, smrt v družini ipd.), ki jih kandidat dokaže z ustrezno dokumentacijo. Vlogo z dokumentacijo mora predložiti v 30 dneh po nastanku izjemne okoliščine.