(1)
Za odločanje o upravičenosti vpogleda drugih oseb v videoposnetek ter za shranjevanje posnetka na prenosni medij in njegovo posredovanje, je pristojen generalni sekretar, ki za to lahko pooblasti direktorja službe.
(2)
Na prenosne medije se shranjuje videoposnetke posameznih izrednih dogodkov, kadar generalni sekretar oceni, da jih je treba shraniti zaradi zagotovitve dokaznega gradiva v morebitnem disciplinskem, upravnem ali sodnem postopku.