Evidenca dostopov do osebnih podatkov (posnetkov) vsebuje naslednje podatke glede posameznega dostopa (vpogleda, posredovanja ipd.):
-
zaporedno številko vpogleda ali iznosa,
-
ime in priimek osebe, ki je dostopala do posnetkov,
-
datum dostopa,
-
namen dostopa,
-
časovno obdobje pridobljenih posnetkov (od–do),
-
komu, kdaj in na kakšni pravni podlagi so bili podatki posredovani,
-
medij, na katerem so bili podatki posredovani,
-
morebitne opombe in
-
podpis pooblaščene osebe.