Ministrstvu pošiljajo podatke, ki se vpisujejo v evidenco:
1.
podatke o zakonskem imenu kaznivega dejanja z navedbo odstavka in člena zakona, ki je bil uporabljen, o vrsti in višini kazni ter vrsti varnostnega ukrepa oziroma o vrsti in trajanju vzgojnega ukrepa iz vsake posamezne pravnomočne sodbe, kakor tudi vse spremembe v zvezi z omenjenimi podatki – sodišče, ki je sodilo na prvi stopnji;
2.
podatke o pomilostitvi – sodišče, ki mu je pristojni organ poslal odločbo o pomilostitvi;
3.
podatke iz pravnomočnih obsodilnih sodb, ki so jih izrekla tuja sodišča – organ, ki je prejel omenjene podatke od tujega organa, v slovenskem jeziku;
4.
podatke o vsaki izvršitvi kazni oziroma vzgojnega ukrepa – organ, pristojen za izvršitev kazni oziroma vzgojnega ukrepa;
5.
podatke o ustavitvi postopka izvršitve kazni oziroma vzgojnega ukrepa – pristojno sodišče.
Sodišče oziroma organ iz prejšnjega odstavka tega člena mora poslati podatke, ki se vpisujejo v evidenco, ministrstvu v petnajstih dneh od dneva, ko je nastalo dejstvo, ki ga je treba vpisati, oziroma od dneva, ko je bil obveščen o obstoju takega dejstva.
Podatki iz prvega odstavka tega člena se pošiljajo na obrazcu št. 1, ki je objavljen skupaj s tem pravilnikom in je njegov sestavni del.