Evidenca po tem pravilniku se za vsako osebo vodi na kartonu, na katerega se vpišejo naslednji podatki:
1.
priimek in ime, za poročene ženske tudi dekliški priimek, vzdevek in morebitno lažno ime, datum rojstva, priimek in ime staršev ter dekliški priimek matere;
2.
matična številka;
3.
kraj, občina in upravna enota, v kateri je rojen, za obsojenca, rojenega v tujini pa tudi država;
4.
državljanstvo;
5.
poklic;
6.
stalno oziroma začasno prebivališče z navedbo naslova stanovanja ob izreku sodbe;
7.
naziv in naslov sodišča, za tuje sodišče pa ime države; številka in datum odločbe sodišča prve stopnje, ki je postala pravnomočna, oziroma odločbe višjega sodišča, če je bila z njo spremenjena odločba sodišča prve stopnje;
8.
zakonsko ime kaznivega dejanja z navedbo odstavka in člena zakona, ki je bil uporabljen;
9.
vrsta kazni oziroma vzgojnega ukrepa in varnostnega ukrepa, ki se vpisuje v evidenco, z navedbo trajanja izrečene kazenske sankcije;
10.
vse spremembe v zvezi z vpisanimi podatki z navedbo organa, ki je izdal odločbo, in podatki o njej.