V spričevalo o registraciji se vpišejo podatki o državni pripadnosti letala, njegovem namenu in imetniku pravice razpolaganja oziroma lastniku letala.
V spričevalo o sposobnosti letala za plovbo se vpišejo podatki o njegovih oznakah, tipu, kategoriji, vrsti in namenu ter drugi predpisani podatki.
Z dovoljenjem za delo radijske postaje se daje pravica, da se določena radijska postaja uporablja na način, urejen z zveznimi predpisi o radijskih zvezah.
V potno knjigo letala se vpišejo podatki o izrednih in drugih dogodkih na letalu med letom, razen podatkov, ki se vpišejo v operativni dnevnik letala.
V dovoljenje člana posadke se vpišejo predpisani osebni podatki in podatki o delih in nalogah, za katere je pooblaščen, da jih opravlja v letalu.
V operativni dnevnik letala se vpišejo podatki o posadki letala, gibanju letala, delovanju motorja in drugih sistemov in naprav na letalu, urah letenja letala, nesrečah, ki so se pripetile letalu, o opravljenih popravilih in pregledih ter o pripravljenosti letala za zračno plovbo.
V listo obremenitve in lege težišča letala se vpišejo podatki o številu potnikov, teži vkrcanih stvari, razporeditvi tovora in količini goriva, ki ga nosi letalo.
V dokumente za pripravo leta se vpišejo meteorološki podatki, načrti leta in seznam podatkov za vzletanje in pristajanje letala.
Letalni priročnik vsebuje navodilo za uporabo letala, njegovih naprav in sistemov.
Potni priročnik vsebuje potne karte in postopke za vzletanje letala z letališča in pristajanje na njem.
Letalno-operativni priročnik vsebuje opis sistemov letala ter opis normalnih in izrednih postopkov in postopkov v primeru nevarnosti.
Nalog za let vsebuje podatke o namenu leta, ruti letenja, namembnem letališču, datumu vzletanja in pristajanja letala ter o vodji letala in drugih članih njegove posadke.