Kot listine po prejšnjem členu se štejejo naslednji dokumenti: pogodbe, obračunske situacije, računi, naročilnice, dobavnice, prevzemnice, reverzi, sklepi, odločbe, dokazila in drugi dokumenti.
Iz listine morajo biti razvidni naslednji elementi:
-
uporabnik, ki je prevzel obveznost ali listino izdal, številka in po potrebi šifra listine,
-
datum in kraj podpisa ali izdaje listine,
-
ime pooblaščene osebe, ki sodelujejo v poslovnem dogodku,
-
oznaka stroškovnega mesta (šifra uporabnika ali njegove organizacijske enote), stroškovnih nosilcev (proračunska postavka, ekonomski namen) ali poslovnih učinkov za listine, iz katerih izhajajo prihodki in odhodki, če se spreminjajo po mestih in nosilcih,
-
pravna podlaga za poslovni dogodek,
-
opis poslovnega dogodka z natančno opredelitvijo njegove vsebine,
-
podpisi oseb, ki so pooblaščene za podpis,
-
drugi elementi, ki so potrebni glede na okoliščine in naravo poslovnega dogodka.