Zvezni upravni organ za kmetijstvo in gozdarstvo mora pravočasno obvestiti vložnika zahteve iz 11. člena tega zakona, da bo sorta vključena v poljske poskuse, in zahtevati od njega, da pošlje potrebno količino reprodukcijskega materiala za preizkušanje na poskusnem polju in v laboratoriju.
Na podlagi obvestila iz prvega odstavka tega člena mora vložnik zahteve iz 11. člena tega zakona pravočasno, najpozneje pa mesec dni pred setvijo oziroma saditvijo poslati pristojnemu zveznemu organu na predpisan način določene količine reprodukcijskega materiala.
Če vložnik zahteve iz 11. člena tega zakona v določenem roku ne pošlje potrebne količine reprodukcijskega materiala ali je ne pošlje na predpisan način pristojni zvezni organ z odločbo zavrže zahtevo.
Predpise o količini reprodukcijskega materiala, ki jo je treba poslali za preizkušanje sorte na poskusnem polju in v laboratoriju, ter o načinu pošiljanja tega materiala izda funkcionar, ki vodi zvezni upravni organ za kmetijstvo in gozdarstvo.