Oceno o kandidatovem delu utemelji strokovni kolegij kandidatove knjižnice, jo obravnava pristojni organ upravljanja knjižnice, izda pa individualni poslovodni organ in jo skupno s kandidatovo prošnjo vodstvu knjižnice za priznavanje višje strokovne kvalifikacije predloži komisiji za priznavanje kvalifikacij bibliotekarske stroke.
Če v knjižnici ni strokovnega kolegija, utemelji oceno o kandidatovem delu individualni poslovodni organ knjižnice oziroma nadrejene matične knjižnice.