Kandidat se prijavi k specialističnemu izpitu pismeno v knjižnici, v kateri je zaposlen.
S prijavo mora oddati tudi svoje strokovno delo, na podlagi katerega želi doseči specializacijo.
Knjižnica pošlje njegovo prijavo skupno s strokovnim delom in svojo izjavo najkasneje v osmih dneh po prejemu komisiji za priznavanje kvalifikacij bibliotekarske stroke v Ljubljani.