Direktor urada odboru na vsakem zasedanju predloži:
1.
finančno poročilo prejšnjih poslovnih let; po pregledu se direktorju podeli razrešnica;
2.
poročilo o stanju opreme;
3.
splošno poročilo o opravljenem delu od prejšnjega zasedanja.
Urad mednarodnega odbora vsem vladam visokih pogodbenic predloži letno poročilo o upravnem in finančnem položaju urada, ki vsebuje napoved izdatkov v naslednjem poslovnem letu in razpredelnico prispevkov držav pogodbenic.
Predsednik odbora generalni konferenci poroča o delu, ki je bilo opravljeno od zadnjega zasedanja.
Poročila in publikacije odbora in urada se pripravijo v francoskem jeziku in se pošljejo vladam visokih pogodbenic.