Za shranjevanje dokumentacije vrtca veljajo naslednji roki:
-
trajno se hrani kroniko vrtca,
-
eno leto po odhodu otroka iz vrtca se hrani vlogo za vpis otroka v vrtec, dnevnike in imenike, osebno mapo otroka, ki potrebuje svetovanje oziroma pomoč ter osebni list otroka s posebnimi potrebami,
-
najmanj 5 let se hrani letni delovni načrt, poročilo o uresničevanju letnega načrta, zapisnike sej vzgojiteljskega zbora in strokovnih aktivov, zapisnike sej sveta staršev enot in sveta staršev vrtca ter zapisnike sej sveta vrtca,
-
do konca šolskega leta se hrani letni načrt dela v oddelku, evalvacijo in pripravo na delo v oddelku ter zapis komisije za sprejem otrok v vrtec.